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网络会计中问题的几点对策

网络会计中问题的几点对策
 
(1)改进传统会计软件。传统会计软件是为了取代以会计报告为主要目的的的传统会计而产生的,远远不能满足网络会计的需要。笔者认为,网络会计下的会计软件应符合以下标准:(1)功能多样化;(2)全面采用网络技术,满足网络管理、移动办公、系统开放、电子商务的需要,实现财务集中管理、动态会计、实施监控;(3)符合国际会计准则、多语言、多货币的软件,提供国际可比会计信息,满足企业参与国际竞争的需要,实现会计国际化;(4)会计与业务协作、物流、资本流、信息流、票据流的有效整合。
 
(2)网上公证的形成受到三方的约束。由于原始凭证在网络环境中仍以数字方式存储,因此不能像手动系统那样对每个凭证进行痕迹检查。我们可以利用网络独特的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实现对原始交易凭证的第三方监控,即在线公证。例如,每个企业都在互联网认证机构获得数字签名认证和私有密钥。业务发生时,一方将文件发送给认证机构,由认证机构确认并数字签名的加密凭证和未加密凭证同时转发给另一方。这样就得到了双方确实认可的交易。单独的一方不能伪造交易凭证,因为他们无法获得对方的数字签名和私密钥。同时,该凭证以加密和未加密的形式存储在企业数据库中,会计人员只能修改未加密的凭证。这样,一旦审计人员或主管人员或其他财务人员对某个业务行业产生怀疑,只需将加密凭证提交给客户和认证机构解密并进行比较即可。
 
(3)监控与操作分离实现了系统内部的有效约束。传统的约束手段不再满足网络会计系统的要求。一种有效的方法是将操作和监控两个位置分开,同时备份每个业务。会计人员进行会计处理时,其操作和数据也同步记录。在监控人员的机器上,监控人员应及时或定期检查,一旦数据不一致,将进入深入调查。这明确了岗位的划分,实现了有效的约束。
 
(4)培养高素质会计人才的市场竞争就是人才的竞争。网络会计的快速发展离不开具有会计专业知识和计算机技术知识的高素质人才。因此,培养适应网络会计发展需要的高素质会计人才迫在眉睫。
 
(5)国家应采取有效措施鼓励和支持电子技术及相关产品的开发和开发。网络会计应作为一个安全的会计信息系统,首先必须有一个安全可靠的通信网络,以确保会计信息的安全和快速传输;其次,必须有效地保证计算机硬件和相关软件的安全和性能,防止硬件、软件故障和黑客入侵,以及计算机病毒对网络会计的危害。这就要求国家采取积极的支持政策,吸引高科技人才开发和开发高质量的软件,确保企业系统资源的安全。
 
(6)推进企业信息化进程,为网络会计的发展提供必要的环境。目前,我国网络会计正处于探索的初级阶段。用友、金蝶等几大金融软件公司都发布了自己的网络财务战略,可以说走在了世界前列。统计数据显示,在1.5万家国有大中型企业中,只有10%的企业初步实现了企业信息化,约70%的企业有一定的信息手段或努力实现企业信息化,而20%的企业只有少量的计算机,只用于部分会计和文字处理。中小企业信息化程度较低。展望网络会计未来的发展趋势,企业信息迫在眉睫!