档案数字化主要分为纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案等几个方面。

1.纸质档案数字化标准。

灰度值的划分，根据整个颜色区域的等级编辑图像一般使用8位，即2、5、6级灰度为不清晰或图片材料，一般为256灰度；黑白图片将其他颜色转换为黑白，形成黑白图像一般清晰，无图片文件材料黑白扫描；扫描线数可根据材料清晰度进行适当调整；LZW无损压缩，不降低图片质量。在技术标准方面，首先记录和编写所有数字文件的页码。纸质文件上的扫描有两种方式：黑白和灰度。页面上有印章、红头或彩色插图，或两种以上颜色的文件。灰度扫描分辨率为200dpi；彩色扫描分辨率为300dpi，颜色位数不低于24位。文件存储时，应根据全宗、目录和档案分级建立文件夹存储。每个文件还需要单独创建一个新的文件夹。文件夹的名称长度为：全宗号5位，目录号3位，档案号5位，文件夹命名4位，扫描每个档案文件名称命名4位，不足以用0填写；扫描文件的存储格式为TIFF和JEPG。

2.照片数字化标准。

照片数字化首先是记录和编写页码，照片扫描方法根据颜色和灰度，使用的扫描仪的光学分辨率必须大于或等于600dpi，5英寸照片扫描统一使用600dpi，对于那些存储太大或太小的照片扫描线可以相应调整，扫描后，图片以TIF格式存储，LZW压缩，然后存储在统一的照片数据库中，照片文件存储根据全宗、目录、相册等级建立文件夹，保存照片名称以照片号命名，档案照片命名方法：全宗文件夹5，目录级3，相册级5，页号4，照片号4。彩色照片采用彩色扫描方式，黑白照片采用灰色扫描方式，照片容量应大致相同，灰色图片约2m，彩色图片约7m-8m，只是一个大致值，应按具体操作标准执行。

3.录音档案数字化。

录音档案数字化是指通过硬件设备将录音档案转换为由0、1组成的数字数据并保存。录音档案的数字化必须保证录音档案的真实性、完整性和有效性，并确保正确阅读和恢复声音信号输出。采样频率和样本尺寸是测试声音档案精度的两个基本参数。用Hz或KHz表示，样本尺寸一般是指声卡的二进制位数，有8、12、16，频率越高，存储空间越准确，采样频率不低于声信号最高频率的两倍；声音处理的重要参数，在硬件要求方面，放音设备必须能够准确输出声源，应选择配置较高的计算机作为数字设备，除硬盘外，还应备份离线保存，声卡必须符合数字技术标准和功能，必须超过16位，双声道，支持多种声源输入；存储标准为WAV或MP3；在数字检验过程中，应检查录音载体的质量，以确保完整性和准确性。

4.录像档案数字化标准。

视频标准主要采用PAL标准，规定每秒25帧，每帧625行，每行250-400个像素点；视频数据压缩一般分为可逆编码和不可逆编码。如果可逆编码在压缩过程中完全可恢复或无偏差，则不可逆编码压缩与原始图像之间存在一些误差。硬件要求上的图像放置设备应根据原载体型号进行选择；选择配置较高的计算机，安装视频采集压缩卡，并具有回放功能和脱机备份保存。视频档案数字化采用MPEG2作为存储标准；数据传输率不低于4MB/s。在数字化过程中，还应检查载体的质量，以确保准确性和完整性。