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招标采购管理分析及现状
时间:2022-11-20 22:50 所属分类:管理论文 点击次数:
1引言
近年来,石油建筑业的速度逐渐加快,招标规模不断扩大,为企业石油材料的招标管理提供了更大的挑战。为了降低招标过程中的风险,相关人员还应了解各种招标风险,采取有效的预防措施,确保企业招标工作的顺利进行,确保招标质量,避免企业经济损失。材料招标采购风险主要是指采购过程中各种不确定因素的影响,最终导致采购结果偏离预期目标的可能性。因此,员工还应加强对材料采购过程中潜在风险的防范,有效保护企业的权益。
2招标采购管理概述
招标采购管理分析企业在经营活动中涉及工程采购、材料采购、服务采购等询价、竞争谈判、单源采购、招标采购源采购、招标采购等采购方式中,招标采购是最公平公正的采购方式,不仅促进供应商之间的合法有效竞争,而且帮助企业获得更合理的价格、更好的采购项目质量,降低采购成本,提高市场竞争力。“公开、公平、公正、诚实”本着招标采购原则,从事招标采购业务的人员可以阳光操作,有效避免腐败、贿赂等腐败问题。投标人还在公平竞争的环境中报价,采购过程更加透明,有利于采购行业的良性循环。招标采购在保证项目质量、提高经济效益、维护国家利益方面发挥着重要作用,但招标采购领域仍存在以下问题:一是难以科学确定采购需求。采购项目不能准确描述或制定技术指标。二是信息收集核实成本较高。对于投标人的信用状况,投标人的专业技术人员验证成本高,真实性难以辨别。三是决策成本高。选择评标专家和评标方法难度大,评标质量低导致中标人选择不理想,增加了项目实施的风险。四是过程监督和绩效监督难度大。
3招标采购管理现状
3.1.材料描述不规范造成的风险
材料描述不规范也会造成很大的风险,其中最重要的表现是材料描述也会有一些制造商的规格型号或制造商属性,也会影响招标;一物多码或一物多名,材料描述不规范,如“材料名称相同,规格型号不同”以及“材料名称不同,但作用机制相同”等。
3.2采办和技术人员业务能力参差不齐
很多采购人员缺乏专业性,很多都是从其他岗位转岗,导致缺乏对采购和招标相关知识的掌握,专业水平存在差异。一些负责招标采购技术模块的人在实际工作中是其他专业管理人员,对石油专业设备的运行知之甚少,在招标文件的编制上容易出现不足。
3.资格审查条件设置严格
在具体的招标过程中,招标人员往往有个人喜好和偏好,对招标质量品牌和技术要求较高,希望有一定规模的企业参与投标,拒绝一些潜在投标人,导致供应商数量太少,竞争力不足,将对整个招标工作产生严重影响。
3.4设定最高投标限价造成的风险
企业设定最高投标限价后,主要表现为:在同一标段、材料数量较多的投标中,部分投标报价单价高于最高限价,但总价总和低于后者。采购方案和招标文件不具体,模糊性强,投标过程可操作性低。