引言

在研究分析紫金山天文台（以下简称紫台）库存研究档案和2019年新收集档案的基础上，基于最新版本STA-综合档案管理系统探索科研档案管理模式和资源建设，规范科研课题研究过程中形成的档案管理、开发利用，进一步推进紫金山天文台科研档案管理，同时加强档案管理。本文结合作者单位档案管理信息化建设的发展，探讨了如何充分发挥现有经验，在下一步工作中创造更多成果，旨在促进档案管理信息化的进一步升级。

一天文学科研课题档案管理概述

天文学科研课题档案主要是指天文台站在具体的科研观测和学术交流活动或相关的天文观测仪器研发过程中形成的各种具有保存价值的观测记录、文字资料、图片、视频等科技资料。由于天文学科研档案是在天体观测和天文研究的实践活动中产生的，这些材料具有较高的专业性和保密性，也是实验研究活动中获得的第一手系统参考资料[1]。天文学科研课题档案管理可为具体课题研究提供系统的参考资料，有利于课题的顺利进行和结束。

两天文学科研课题档案管理中存在的问题和弊端

2.科研档案管理制度不完善

中国科学院天文研究课题管理是根据《中华人民共和国档案法》和科研课题管理规范制定的。虽然符合档案管理标准，但各研究院科研档案的实际情况却大相径庭，个性突出。因此，很难实现发布的科研任务和提出的科研文件材料的归档同步，报告等级和评审奖励的科研成果和科研档案的检查归档没有同步。此外，各科研单位可能无法将所有科研档案纳入管理制度或科研人员的工作职权范围。此外，缺乏配套基础设施，对科研档案的收集和管理没有有效的监督机制，使得科研档案的管理过于随意和系统[2]。

2.2.科研文件材料收集整理不完整

天文研究项目的具体负责人和参与者是项目档案材料的主体，特别是原始记录的主体。我国《科技研究档案管理暂行规定》明确指出，科研项目主要负责人应主持档案归档工作。但由于实际操作人员档案管理意识淡薄，不重视档案材料的积累，在科研实践活动中，只注重项目申请和科研成果的发表和奖励，忽视了科研档案的归档和整理。最终提交的材料缺页严重，或者只有项目审批合同没有验收材料。造成这种现象的原因很复杂，很多情况下档案管理人员不能强迫。

2.3.科研档案管理智能化，数字化建设程度低

过去，科研档案管理主要以纸质材料为管理对象，管理难度大，成本高。仅手工管理科研课题档案的方法已不能满足当前档案管理的需要。目前，许多天文台站的档案管理部门还没有系统地建立档案管理平台，主要受资金限制。现代仪器设备配置不全面，甚至没有标准化的档案管理体系，档案咨询效率低，影响了科研档案管理的效率。