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完善电力材料采购管理体系
时间:2023-06-13 23:17 所属分类:管理论文 点击次数:
1.电力物资管理中存在的问题
1.1物资招标管理制度不完善
由于招标管理制度决定了材料采购招标的质量,材料采购招标过程中存在的供应商管理不合理、管理制度不完善等问题将严重影响材料采购招标的质量。我国电力企业通常由电力生产企业和供电网络企业组成。电力生产企业通常集中生产经营,地方生产经营,这些企业在生产经营过程中建立了许多电厂,在集中材料采购招标过程中,投标材料管理权限界限不明确,同一产品价格不同,导致电网企业生产经营过程中管理权限重叠,不同省份价格不同。缺乏招标管理制度,导致材料采购招标质量低、信息库不完善、材料管理不明确,阻碍了电力企业的发展。
1.2物资计划缺乏精细化
在传统的计划经济体制下,企业经营活动的形成主要体现在商业活动的商业模式上。在这种模式下,电力企业的整体物资管理效率非常低。新的物资管理运行模式出现后,这些具体的业务处理模式显然与企业的现代物资管理工作非常不相适应。从这个角度来看,电力企业要避免资源、人力、物力、财力的浪费,就必须对电力企业的管理者进行适当的改革创新。此外,电力企业的物资管理体系并不完善,很多人的信息也不完整,有的人的信息甚至会出错,有的人甚至会篡改人员的信息,造成信息欺诈。因此,企业必须完善物资管理体系,充分利用互联网技术,确保电力企业的可持续发展。
1.3电力物资集中采购效益尚未凸显
企业集中采购是提高企业经济效益的重要途径。但对于集中采购管理,行业本身存在差异。在管理层面,实施集中采购可以有效降低材料成本,提高电力材料质量,提高企业的经济效益。由于电力材料采购类型复杂,在采购过程中难度较大,由于人员分配和区域采购分散,采购成本也会增加。当管理层想要促进集中采购时,负责采购的部门负责人和执行人不同意集中采购的方式,阻止了集中采购,导致集中采购无法顺利实施,覆盖范围相对较小。此外,如果不能大规模采购,电力材料采购市场的价格问题就无法解决,也无法与供应商进行合理有效的价格讨论。这样,分散采购成本就会相应增加,给电力企业带来成本压力。同时,如果信息不对称,最终采购价格也会高于市场零售价格,影响企业的经济效益。
电力物资采购管理创新路径2
2.1完善物资采购管理流程和制度
电力材料采购所消耗的资金在项目总投资中占很大比例。为了更好地满足项目需求,减少浪费,降低采购成本,提高经济效益,完善和优化电力材料采购管理体系已成为电网企业发展的最重要任务之一。完善电力材料采购管理体系,做好以下工作。一是建立完善的材料管理流程和体系。二是在实施过程的各个环节坚决落实相关制度,落实材料定额、采购分类等工作,使采购管理更加精细化、制度化、规范化。三是推动电力材料采购管理现代化。对于我国电网企业,要逐步引进先进的管理手段,加强采购审计监督体系的建设和应用,提高材料采购管理体系的科学性和合理性。第四,在升级技术改造或小规模采购时,也要严格进行采购管理和审计。
2.2根据实际情况制定详细的采购计划
在制定采购计划时,应积极了解当前电力工程的最新需求,调查市场,考虑可能的市场变化对采购过程的影响,确保后续计划实施的可操作性和准确性,避免资源浪费。结合早期可行性研究批准等材料,制定项目材料采购清单。原则上,采购清单确定后不得更改。确需变更的,必须按照有关程序提交申请材料。最终批准确认后,根据采购清单完成采购合同的签订,对采购合同中的条款进行具体约束,严格按照合同中的采购项目和时间节点进行后续供货。
2.3加强招标管理
综合评价投标方法,可以更好地选择供应商,在一定程度上提高电力材料采购质量,不仅可以避免企业黑箱经营、腐败等不当行为,而且可以实现高效采购。招标首先要遵循技术与商业招标分离的原则。此外,企业应建立完善的招标公司准入退出机制。相关人员应全面审查供应商的实际情况,了解其背景、信用状况、财务实力和竣工项目的实际使用反馈,达标后方可加入准入名单。如果供应商在招标中出现不当行为,如串通提价、围标、未按合同履行供货义务等,应及时排除准入名单。同时,相关采购人员需要根据市场情况进行研究,准确定位价格范围,然后确定投标材料的实际价格,减少恶意投标的发生。在投标中,电网企业可以选择性价比最高的供应商,签订电力物资采购合同,深入分析采购过程中可能出现的风险,注明双方的权益和义务,约束采购双方。
2.4.建立评价反馈和激励机制
电网企业一般规模较大,下属单位较多。目前采购集中度较高,在采购实施过程中容易出现权力过度集中。因此,决策过程的设计需要加强权力的合理分配,重要决策需要民主集中,加强采购实施过程的反馈和评价,定期公布评价结果。良好的激励措施可以有效提高员工的责任感,更好地引导采购执行人员合理采购材料,优化采购计划,加强供应商的沟通和审查,为采购评估反馈工作提供支持。建立匿名举报邮箱和电子邮件地址,警告采购相关人员始终坚持正确的概念,牢记其工作职责,为个人发展和电网项目的高质量运行做出贡献。
2.5加强招标基础工作建设
(1)电力物资采购的招标过程需要专业人员的严格控制。因此,电力企业需要加快相关技术人才的培养,改变原有的单一技术人才结构,将招标人员培养成集市场运作、物资采购、了解法律法规、明确合同管理知识于一体的专业技术人才(2)电力企业需要重新定义物资采购招标的内容。招标是一个完整的物资采购过程。因此,电力企业需要建立完整的供应商数据库和物资信息网络,实现对供应商产品的全面控制;建立人才数据库,为招标工作提供技术支持;使招标评标过程合理可靠。
结束语
作为国民经济的基础产业,我国新增电力改造升级项目持续稳步增长。由于智能化程度的提高,项目的复杂性也很高。因此,在物资采购中,要满足项目的实际需要,优化物资采购管理。在采购的各个阶段都有风险。电力相关决策部门要重视物资采购管理。除了设立专职采购部门,加强培训外,还要完善内部流程体系,加强审计监督,落实供应链审计准入制度,通过引进新技术、新平台,提高采购管理的科学性。建立以风险为导向的风险控制责任机制,降低消耗,节约成本,为提高电网企业经济效益,确保自身稳定健康发展奠定坚实基础。