引言

 

数字化是电力企业档案管理改革的主要趋势，特别是在大数据、云存储和智能技术的快速发展中，电力企业档案管理改革应具有前瞻性思维，注重引进先进的信息技术手段，提高档案管理技术人才水平，以先进思维解决档案管理的实际问题，形成更完善的档案管理工作链，全面提高电力企业档案管理质量，依托标准化、数字化、标准化、创新措施提高电力企业档案管理效率。

 

1.电力企业档案管理的基本特点

 

1.1标准化

 

电力企业档案不仅是企业的宝贵财富，也是促进国民经济和民生发展的重要信息资源。电力企业档案不仅要满足企业内部使用的需要，还要提供国家有关部门作为制定社会经济发展政策的重要依据。因此，电力企业档案管理必须遵守国家档案管理法规，提高档案管理的标准化，确保电力企业档案符合行业的基本特点，满足国家有关部门的要求，按照统一的标准或规则进行档案整理、利用和共享服务。标准化是电力企业管理的基本要求，是电力企业档案管理的基本特点，也指出了电力企业档案管理的发展方向。

 

1.2档案管理电子化、数据化

 

档案管理趋向于电子化和数据化。随着信息技术的日益先进和成熟，各行各业都离不开信息技术，信息技术已经在日常生产和生活的各个领域得到了充分的应用。档案管理具有复杂繁琐的特点，需要借助信息技术优化档案管理流程，提高档案管理效率。档案管理正朝着电子化、数据化的方向发展。与传统的管理方法相比，效率更高，占用的空间更少，可以更方便快捷地查阅和使用档案。对于档案管理，电子化、数据化的档案管理模式可以帮助档案数据向电子数据转换。通过实现一体化传输，方便电子数据直接存储在档案数据库中，简化中间流程，大大提高工作效率。

 

1.3复杂性

 

中国的电力企业通常有着悠久的历史。一些电力企业与新中国同龄。这些电力企业不仅形成了独特的企业文化，而且在发展过程中积累了丰富的档案。电力企业档案形成于不同的历史时期，具有不同的特点和特殊的管理方式。随着电力企业规模的不断扩大，分支机构的增加，以及信息化、智能化档案管理改革的需要，电力企业档案管理面临着管理难度大、任务艰巨、档案内容丰富的现实。电力企业档案管理改革面临着更加复杂的内外环境，要求相关从业人员既要有信息技术，又要有丰富的档案管理经验，从而胜任电力企业档案管理，提高电力企业档案管理质量。

 

2.提高电力企业档案数字化管理水平的战略

 

2.1增加电力企业档案管理中信息技术人才的投入

 

在当前市场上，信息技术人才稀缺，电力企业在档案管理工作中，如果能长期满足人才保障，可以实现档案标准化和标准化管理，需要及时放弃传统管理方法，借助现代社会信息和管理人才技术管理。因此，现代企业要实现档案管理的信息技术管理，需要加强投资管理模式。有效变更档案管理人员，借助侧面管理模式，加强工作管理创新，进一步加强管理工作的标准化和标准化，加强电力企业档案管理结构改革和管理模式创新。

 

2.2加强档案保管，提高档案安全性

 

建立专门的档案仓库，每天监测和记录温湿度，温湿度适合档案保存，同时对档案仓库有严格的管理制度，如利用现代信息技术刷脸、指纹进入档案仓库人员身份识别认证，提高档案的安全性和保密性。档案管理人员要有较强的责任感，在工作中做到不坏、不丢、不乱。不坏是指档案资料应完好无损，即使发现个别档案损坏，也应及时补救。不丢失是指保护档案资料的绝对安全，不能因各种原因导致档案资料丢失。不乱是指严格按照档案管理制度对档案进行分类管理，使档案一目了然，井井有条。档案管理网络系统可以设置各种权限，防止档案泄露，如企业领导、主管、档案人员虹膜、指纹输入，作为登录档案管理系统的必要程序，当奇怪的虹膜、指纹试图进入档案管理系统时，会发出错误警告，向档案管理人员发送短信，保持警惕，确保档案安全。

 

2.3利用云计算技术构建数字档案开发利用平台

 

由于电力企业业务分布范围广，下属单位多，各类档案和文件的收集、处理、开发和利用难度较大，建议企业积极利用云计算技术构建数字档案开发利用平台。在信息时代的背景下，利用云计算技术和私有云平台，集中档案资源的开发和分级管理，使相关资源和文件朝着数字化的方向发展，各种信息服务朝着网络化的方向发展，集中存储电力企业下属单位和部门的档案信息和数据，为数据和信息的有效开发和利用奠定坚实的基础。需要注意的是，在使用私有云技术的过程中，应设置防火墙系统，使整个云平台用于电力企业分支机构或内部人员，确保数据安全和档案开发利用服务质量，提高档案的整体数字化开发利用水平。

 

2.4构建科学规范的档案信息管理体系

 

完善科学的档案信息化管理体系是保证企业档案信息化管理规范健康发展的前提。为了进一步提高档案信息的利用价值，在制度建设过程中应遵循以下原则：一是集中统一管理原则。各部门应集中汇总员工档案信息，档案室负责企业全体员工档案的管理，并指定专人对档案信息进行整理分类，确保档案真实可靠，避免管理混乱造成的档案失真。二是流程严格性原则。在企业人力资源管理工作中，可以根据需要查阅和查询个人档案信息数据，在此过程中，应严格控制档案审查过程和环节，审查部门、审查时间、处理等关键信息全面登记，由负责人签字进行后续流程，确保信息安全可靠，杜绝档案信息篡改现象。最后，规范性原则。在档案信息化建设过程中，部分单位和企业未能明确档案信息化格式，阻碍了档案信息的应用。企业档案管理人员应当按照《电子文件归档管理规范》的有关内容规定档案信息数据格式，避免格式转换过程中产生的文件失真和成本，提高档案信息管理的标准化。

 

结束语

 

受时代背景、市场发展等客观因素的影响，电力企业档案管理面临着新的挑战和要求。相关企业档案管理人员应站在大数据的角度和背景下，全面梳理分析企业档案管理的基本情况，及时解决主要问题，不断推进档案数字化建设和管理，为企业人力资源管理提供新的发展路径。