近年来，国际技术贸易壁垒以其形式的多样化和影响的深度引起了各国的广泛关注，国际文件的标准化尤为突出。进出口业务中使用的商业文件、金融文件、文件、证书统称为国际贸易文件。在实践中，我们经常使用这些结算文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商业检查和外汇结算。根据联合国贸易会议的相关计算，目前国际贸易文件的成本相当惊人，由于缺乏一套世界通用或参考文件标准，与国内贸易相比，国际贸易文件数量多，处理成本高，平均成本约为世界贸易总额的8%，进出口业务包括生产企业、贸易部门、银行、保险、税务、运输、检验、海关等45家机构出具了近360份文件。

自1981年以来，联合国贸易简化与电子商务委员会先后推出了《联合国贸易文件风格》等33项建议书、7项标准和5项技术。文件的获取有其应达到的标准，世界已进入国际标准制约国际市场的新时代。

文件标准化壁垒对我国的影响。

目前，中国有60多万家进出口企业，但由于缺乏对国际贸易标准的了解，文件、标签等不符合国际标准的滞关、仓库压力、退货等事件给中国出口贸易造成了每年数千亿美元的损失，包括农产品、机电、纺织服装、玩具产品、食品、灯具等产品的进出口，影响范围不断扩大。以中国受标准技术贸易壁垒打击最严重的地区纺织服装业为例。根据商务部的数据，2010年由于文件标准运行而造成的贸易损失占近300亿美元的近三分之一。广东省作为中国外贸的前沿地位，根据2009年广东省外贸协会对广东外贸易企业的调查，该省每年进出口总额约为4000亿美元，但由于缺乏对国际贸易标准的良好规定，一批非出口商品的总额将达到3倍。中国单证费超过外贸企业全部利润高达2000亿美元，中国外贸因标准问题年损失超过万亿元。

目前，文件标准化壁垒已成为阻碍中国国际贸易的最大障碍，也是最迫切需要解决的技术贸易壁垒。对于传统的实际操作，解决这一文件标准化壁垒远比破解质量、安全壁垒容易得多，成本也低得多。只要中国出口企业经营者重视并遵循我国逐步推进的国际贸易便利化或国际贸易程序，简化国家标准，就不可能解决这一技术壁垒。早在20世纪80年代，中国就关注相关文件标准的制定。20世纪90年代，联合国贸易简化和电子商务委员会（UN/CEFACT）的所有标准都转化为中国国家标准，其中一些标准在修订后再次发布和实施。但是，为什么经过这么多年国家文件标准化的努力，中国的出口贸易每年都会损失数千亿美元呢？