解决单证标准化壁垒化应采取的措施。

首先，政府应完善外贸政策，提高相关服务质量。目前，我国海关、质量检验等领域的常规体系仍与企业的实际经营有一定程度的脱节。建议政府加强对企业长期反映的理解，完善相关职能部门的服务，努力促进持续贸易便利化。各海关、税务、商业检验程序法规应根据不同企业类型的具体情况，完善出口产品、海关代码，从企业需求梳理各环节，大力推进国际贸易标准化工作，降低法律检验收费标准，有效简化各部门相关程序，降低企业交易成本。努力实现国际贸易文件标准化的四个基本要素，即：文件格式、贸易数据元、贸易数据元代码、标准EDI报告，这是我国外贸企业突破国际技术障碍的基本条件。

第二，企业应加强对外贸易文件人员的技能培训。由于联合国有许多关于国际贸易标准化的建议和标准，它们都是英文版的，因此对中国用户来说非常困难。中国标准化研究院经过多年的深入研究，对这些建议、标准和技术规范进行了科学分类，编制出版了《国际贸易程序简化与标准化指南》、《国际贸易简化与标准化实践》、《国际贸易电子数据交换标准化实践》等书籍。国家发改委培训中心还与中国标准化研究院联合发起了国际贸易标准化推广应用项目。但是，文件专业人员的培训必须有明确的计划和目标。根据我国对外经济贸易发展的需要，我们至少可以在五年内为外贸企业培养约1万名外国人才，并在两三年内培养300-500名政府相关部门和企业高级管理人员。广东外贸学院还联系国家发改委培训中心，开展文件人才合作培训。

第三，企业应通过制度建设加强文件管理。除了加强人才培养外，企业还应加强制度建设，建立从生产到流通的各个环节的文件管理和流通制度，建立适合外国企业的文件工作专人/单独的部门责任制，提高员工的责任感和使命感。只有通过制度建设，促进经营机制转型或符合国际贸易标准，实施服务标准化，才能改变现状，规避文件标准化壁垒的风险。此外，企业必须及时更新外贸文件管理软件。随着外贸企业管理要求的不断提高，以进出口业务处理流程为直接对象的进出口业务管理系统开始出现。该系统由单一制作软件的功能扩展开发，最初表现为简单的进口业务和出口业务管理软件。其特点是：以出口合同和发票为主线，以数据输入为目标，以统计分析为目标，以满足各种业务情况。然而，进出口系统计分析。

目前，我国经济发展模式的转变，更需要外贸企业改变以往主要依靠数量和速度发展，改变外贸产业结构和进出口商品结构，提高出口商品质量、等级、技术内容和附加值，走工业化、集团化、国际规模管理和集约化增长之路。企业要解决文件标准化壁垒的影响，不仅要符合国际企业，而且要加快外贸增长模式的根本转变。