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信息管理系统充分体现数据共享的优势
时间:2021-12-17 14:52 所属分类:计算机论文 点击次数:
一,引言
在我国,工程质量事故已有许多鲜为人知的教训,除了本质上的原因外,由政府授权的专门机构,如建设工程质量监督站等,对工程质量进行监督是不可推卸的责任。建设项目是一项系统工程,其特点是质量指标多、消耗大、施工周期长、人工控制耗时、破坏因素多。建设工程质量检验机构的职能是承担大量政府委托的建筑原材料、预制成品或半成品、施工完成后的施工质量监督检验工作。它的产品种类多,客户面广,检测费用的收取时间、方式各不相同,因此检测任务比较繁重,收费管理流程复杂,而且监管人员数量明显不足,这给监管工作带来了相当困难[1]。
目前工程质量监督在一定程度上存在着一些腐败现象,监督人员独当一面、一手遮天蔽日,没有文字记录,缺乏监督。为提高服务质量,提高办事效率和规范化管理,能及时将大量的业务信息在各部门间传递,方便主管部门并与客户联系,利用计算机信息管理,实现建设项目质量的动态监测。
通过对当前工程质量现状的分析,主要存在以下问题:一、大多数建筑企业在实际工作中没有真正落实质量保证标准,其次,在质量评估过程中过于随意,资料的正确性和真实性难以保证,不能进行实时管理和监督;第三,质量评估手段原始,手工操作基本上依赖于技术员,信息处理效率低,周期长。目前监测管理软件大多是为了收集检测数据,形成处理报告等,而忽略了检测机构在管理需求上的多样性。因此,必须整合各个部门的信息资源,使之更容易获取和共享,从而提高工程质量监督机构的信息管理水平。
二是情报管理特征。
由计算机实施的建筑工程质量动态监控,在建设过程的各个阶段进行质量评估和控制,包括各种报表的生成,各种实测数据的采集,从而对分项目质量进行评价,进而对工程质量提供保证[2]。特征包括:
能够灵活地收集、修改、编辑数据。
在常规方法中,数据的采集主要依靠各种质量评定表,由质控员根据各项要求填写相应的测量数据。运用计算机信息管理对工程质量实行动态监测,可直接按程序提供相关表格,在屏幕上填写相应的数据信息。
(二)系统稳定、可靠、可共享。
该管理体系采用三层系统管理,实现从底层权限到过程权限的多重管理,保证了系统的安全性。给每个操作者设置独特的登录密码,各种权限设置必须经过严格的管理程序。因为系统中所有数据都集中在主机端进行处理,要求系统具有不间断可用性和较高的可靠性。要建立多种数据统计分析能力,监测系统资源运行情况,便于数据备份。该信息管理系统也能充分体现数据共享的优势,同一条数据信息只要输入一次,就可以为其他部门所用,确保信息的准确、一致。该系统各个模块高度结合,可以方便地进行各种统计分析,使管理人员随时可以方便地调用各种数据,为决策的制定提供强有力的帮助。
㈢数据结构明确。
采用计算机信息管理,对施工项目进行动态质量监测,所需要的数据包括基础数据、保证数据、实测误差等。填表的时候,可以先填好保证资料,如果不符合规格要求,就不能再填,直至改正为止。这就保证了每一道工序都建立在质量合格的基础上。
(四)可产生文本文件,以便长期保存。
可设计生成以下表格:质量保证资料检查表、单位工程质量评定表、单位工程观察质量评定表、分部分工程质量评定表,屋面分部分工程质量检查和评定表格,装饰部分工程质量检查评定表格,门、窗、窗工程质量检查和评定表,地面及地面部分工程质量检查和评定表,主体部分工程质量检查和评定表,基础分项工程中的基础部分和基础部分的质量检查评定表格等,每个部分包括了一些分项工程。
(五)根据收集到的数据,逐级产生质量评估结果。
要对每一分、每一分工程逐级进行设计,并对整个工程进行质量评定结果和等级。如此,就排除了人为因素的干扰,使之客观、可信。
三是信息管理职能。
通过计算机信息管理,对建筑工程质量进行动态监测,可以弥补大脑记忆的不足,提高工作效率,减少人为因素的影响,增强质量监督工作的科学性、准确性、公正性。它的单元工程可包括主体工程、地基基础、地面、装修和门窗、煤气、屋顶、电气、供暖、电梯、空调等,采用动态管理模式[3]。
各个模块包括收费管理、委派信息、检测通知、分包合作、系统管理等。每个项目的工作流程都有数据输入、表格处理、统计查询、报表打印等功能[4]。
业主信息管理可以实现委托单位基本信息的收集归档。计费管理模块的功能是自动计算委托方产生的费用,支付金额的登记,生成缴费单,各种费用的统计查询等。转包和合作管理模块的功能是输入分包合作项目委托单。报警报警管理模块包括报文输入、审核、通知、打印统计报告等功能。系统管理模块可进行各种数据的统计,生成各种类型的图表,方便分析。整体系统采用任务流程的方式,在某个用户进入系统后,就可以查看它已经完成和将要完成的任务[5]。
四,结尾。
建设工程项目因其及时性、流动性、专业性等特点,采用计算机信息管理,对建设项目质量进行动态监测,既提高了工作效率,又减少了人为失误,在保证工程质量和领导决策上取得了较好的效果。