随着农业技术的出现，农业技术档案是农业科研管理、生产技术管理和农林水利建设管理的重要组成部分。加强农业技术档案信息的开发利用是当前农业技术管理的重要课题。

一是增强农业技术档案利用的法律意识

农业技术档案真实记录了农业技术管理的过程，是国家档案的重要组成部分，是农业技术管理的基础，是检查农业技术管理水平的重要依据。档案人员在履行农业技术档案服务职能时，要有强烈的依法意识，遵守农业技术档案利用纪律，按照档案法律法规开发利用档案。一是建立健全农业技术档案归档制度。将技术档案工作纳入有关部门领导和工作人员的岗位责任制。所有具有保存价值的科技文件和材料应按要求归档和保存，任何个人和部门不得擅自处理或保存。农业技术人员调离工作前，应整理借阅的档案和工作中形成的科技文件，退还并移交给档案室及有关部门，否则不办理调离手续。二是建立健全档案借阅利用制度。档案管理人员应当根据有关部门批准的使用需要，向内部部门、业务人员和外部监管部门提供档案使用。经农业技术管理机构负责人批准后，有需要的查阅人员可以查阅自己的农业技术业务档案。档案工作人员应正确处理利用与保密的关系。在开展利用工作时，不仅要积极为各项工作提供档案服务，还要坚持保密原则，正确维护和协调农业技术档案管理和利用服务所涉及的保密内容。第三，要建立健全农业技术档案借阅制度。进入仓库办理登记手续。档案移交入库时，必须登记建立台账；拆迁、销毁必须严格按照规定办理审批、登记、签字手续。最后，在农业技术档案的开发利用过程中，要根据不同的情况采取不同的措施。一旦发生事故，一定要及时上报，以免造成不必要的损失，做到早发现、早上报、早处理。

二是增强农业技术档案利用信息意识

农业技术档案直接服务于经济建设和社会发展，是覆盖民生领域的专业管理工作。现代社会已进入信息时代，农业技术档案作为信息资源的一部分，档案人员应提高信息意识，提高识别水平和处理能力，增强农业技术档案信息资源意识的发展，满足农业发展、农民收入增长对农业技术档案信息的需求。同时，建立现代技术意识。市场经济的建立形成了一套激烈的竞争机制，追求信息的快速传递和及时性是信息竞争的重要措施。实现这一目标的条件是档案人员应积极采用现代手段开展档案服务，大胆更新设备，努力学习电子计算机技术、网络技术、多媒体技术、影视制作技术等现代技术，促进档案工作的发展。

三是增强农业技术档案利用意识

社会主义市场经济体系为档案工作开辟了广阔的前景。档案人员应开发档案信息，积极与市场经济接轨，直接或间接参与市场经济活动，为农业经济服务。市场经济体系是一种竞争机制。档案人员要有效进入市场，有质量意识和效益意识，根据需要优化服务措施，提高服务质量，开发含金量高的农业技术档案信息，及时将能产生巨大社会经济效益的农业技术档案信息推向信息市场，使农业技术档案信息在市场环境的作用下找到正确的位置，发挥其作用。农业技术档案的开发利用是一项非常重要的工作，需要建立健全各项监督制度，确保档案利用过程中的不规范行为得到有效发现和纠正。

四、增强农业技术档案人员的服务意识

随着农业技术档案数量的不断增加，农业技术档案依法管理服务的理念和方式逐步确立。农业技术档案的内容涉及各个方面。档案管理是集专业、综合、安全、保密为一体的重要工作，是农业技术管理的核心。农业技术档案管理需要各种知识，负责农业技术档案利用服务的管理者具有特殊的地位和身份，责任比普通员工更重要，必须具备较高的素质。农业技术档案管理人员要有高度的政治责任感，热爱档案事业；熟悉档案法规；具备一定的档案专业知识，熟悉保管的农业技术档案内容；具有较高的文化知识水平和创造性思维方式，能够总结分析利用工作中的经验和问题，不断改革现有的利用方式、服务手段和工作制度，掌握利用工作的规律；还要有较强的工作能力和服务能力，能够独立处理利用中存在的问题，使档案人员的观念、业务技能和服务模式能够跟上农业技术发展的需要。