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SCI期刊在线投稿的常见问题

时间:2021-11-02 16:29 所属分类:期刊投稿 点击次数:

当选定好的杂志和论文的定稿准备好之后,就可以向SCI杂志投稿。
一,准备投稿信。
SCI期刊的编者经常需要一些关于作者及其论文的信息,作者也希望能为编者提供更多的信息,以帮助他们完成整个过程。这类信息应包含在投稿信(coveringletter)中。投稿人应当包括以下几个方面的内容。
(1)论文标题以及所有作者的姓名和地址。
(2)报告类型(letter,regularpaper,specialsectionpaper,review,tutorialorcommunication)。
(3)文章(Whatissuesledtothiswork)的含义或新含义?Whatgapisbeingfilled?Whatisthebroadercontextforthiswork?Whatisnewhere?Toourknowledge,thisisthefirstreportshowing….).
(4)转让发言的权利。
(5)没有一稿多稿(Thismanuscripthasnotbeenpreviouslypublishedisnotcurrentlyinpress,underreview,orbeingconsideredforpublicationbyanotherjournal).
(6)列出的所有作者都对文稿作出了确切贡献。
(7)文件内容真实,没有伪造。
(8)所有作者都阅读了文稿,并同意提交文件(Allauthorshavereadandapprovedthemanuscriptbeingsubmitted)andagreetoitssubmittedtothisjournal)
(9)推荐审稿人和清单,因为有竞争关系,不适合担任审稿人。
(10)通讯作者(correspondingauthor),详细地址,电话和传真号码,电子邮件地址。
(11)通迅作者签字。
由于SCI期刊编辑部门无法找到合适的审稿人,很多论文都是由于Reviewer而导致的。提交审稿人名单和详细的通讯地址,可以加速审稿。另外,被发现的审稿人可能由于对研究方向不熟悉,从而低估了稿件的意义。所以,在提交论文时,有必要提供一些熟悉论文内容的审稿人。评审人员应尽可能熟悉稿件所进行的工作。评论家可以在文章结尾处找到参考资料,或者推荐你熟悉的同一领域的专家。
二,阅读投稿须知。
在相关SCI期刊网站的homepage上下载结构器,并按要求准备好所有文档,例如投稿份数、论文格式、长度、图表、参考文献格式、附图说明等,并逐条填写。
通常的SCI论文可以分为回顾(reviewarticle),普通论文(regular/researcharticle),快讯(shortcommunication)等等。文章类型不同,原文格式要求也有变化。文章内容和形式各不相同,图表、公式的数目也各不相同。
另外,不仅原稿内容要符合SCI期刊的要求,而且在字数、页数、格式、存档形式等方面,也要符合SCI期刊的要求。不然的话,论文就会在初选阶段被淘汰。
三、在提交之前提问。
研究者们可能可以从Science、Nature和其他一些编者那里得到非正式的反馈信息,然后才能发表论文。这个服务旨在节约时间,如果编辑觉得文章不适合发表,就会及时把它投入到其他杂志上,不会耽误。
如您想在使用提交前查询服务,选择杂志的网上系统会发出一段说明论文重要性的短文,摘要或综述段落及相关参考目录,以使编辑能对投稿与其它有关作品作比较。
编者可能很快就会请您提交全文(这并不意味着做出任何承诺),或者告诉您这篇文章不适合在杂志上发表。假如收到一个否定的答复,请不要回复。不要在意编辑们对文章的质疑,只要确定了文章的重要性,就可以通过期刊的网上投稿系统提交全文。编者将对你的工作进行更加详尽的评估。
四、如何向SCI期刊投稿。
目前,科技论文作者SCI期刊有三种投稿方式。
(1)邮寄表格。邮递方式,也就是通过国际快递或航空邮递,寄到杂志总编辑或编辑部门。
1)稿纸包装:一般应按下列次序备好:
·投稿信。
::关于文本复印量的问题。在印刷版(hardcopy)上发表意见。
著作权转移的声明(可在论文接受之后附加)。
不能用订书钉固定上述材料,以免途中因为书钉移动而损坏稿件;但可用大的曲别针固定,相片可在信封内夹硬纸保护。
2)邮递:邮寄稿件时要注意:投递地址和投递人。有些SCI期刊在《投稿须知》中特别指出投稿地址不同于订阅或订单的地址,以免造成时间延误。
邮件形式曾一度是SCI论文投稿的唯一途径,如今以这种方式接收来稿的SCI期刊越来越少。
(2)采用电子邮件。电邮形式,也就是作者向编辑部门发送SCI论文。如今,很多SCI期刊已经告别了邮件和电子邮件时代,开始只接受在线投稿。有些杂志只允许一些不带图表的短文(review,bookchapter)或“给编辑的信件”通过电子邮件提交。Fax论文不会被全部SCI期刊接受。
(3)在线提交。onlinesubmission的在线投稿方式更加快捷,来稿没有丢失。当前在线投稿是主要的投稿方式。在线提交通常需要作者在线注册(Online)。每一个步骤只要作者注册了在线注册投稿,每一个步骤都有记录,非常受到SCI期刊作者的欢迎。
五,在线投稿。
(1)在线注册(onlineregistration),又称作者注册。报名时请填写姓名、单位、联系地址,包括电话、传真、电子信箱等填写准确。作者注册成功后将收到E-mail回执。
(2)按要求填入论文主要部分,例如题目、作者、摘要、关键词、正文、图表等。每一部分在输入时,要仔细阅读本部分的相关要求,再次确认自己输入的文档符合要求。虽然听起来不难,但事实上作者在这方面有很多疏漏。
(3)确认每一部分输入是否完整。有的作者输入资料太急,10幅图只打了一半,这样的稿子即使到了编辑部也送不来,只能回作者补漏。若审核人员一时疏忽或总编未觉察,就会将有缺漏的文章送去审阅,审稿人因缺图而无法正常审阅。由此带来的麻烦将会拖延更多的时间。
(4)一旦输入文件完成,即所有部分都输入成功之后,不要忘记点击投稿发送键(【Sending】或【Submitting】)。不然的话,就只能储存在作者自己的文件夹里,而不能发送到编辑部的文件夹里。投稿成功后,作者将收到电子邮件回复。与此同时,在线自动生成论文提交成功后的信息。
打印保存。
当前,很多SCI期刊在线提交时,需要将文档从一种存储格式转换为另一种格式,比如Word格式的PDF格式。在这种转换过程中,电脑屏幕呈现出停顿状态,看起来像是死机。不要这样,只要有耐心。一旦发生问题,屏幕上就会显示问题警告或提示解决问题。如作者无法自己解决问题,或者问题重复发生,作者可以联系出版商提供在线投稿支持系统的相关部门(onlinesubmissionsupportteam)来寻求帮助。另外,值得注意的是,部分知名出版社在网页上除投稿说明外,还特别设计了面向网上投稿的示范指导文件(tuitionprogram)。总而言之,网上提交并不困难,关键是准备充分,而且在实际上机操作上要有分寸,不要单纯求快,否则欲速则不达。
在线提交后,编辑部也会给你一份正式的回执和稿件号码。论文编号可以用来跟踪稿件(follow-up)。所以你要保存。
一些杂志(如Nature)收到投稿,除了提供编号外,还要安排编辑工作,该编辑负责阅读论文,征求科学顾问和编辑同事们的非正式意见,并把你的投稿与最近在该领域发表的其他文章相比较。若论文看上去新奇、引人入胜,而且所描述的作品具有直接而深远的意义,那编辑就把它送出进行同行评审,通常是送给两三个不同的专家。但是,由于期刊只会在一个或一个子领域出版极少数的文章,所以很多文章没有经过同行审查就会被拒绝,即使它们描述的可能是可靠的科学结果。
六、网上投稿常见问题。
在线提交通常快捷而简单。但是,如果作者不能遵从期刊的要求,审核过程可能会延迟或停止发送(thesubmissionandpeer-reviewprocess)。在线提交的常见问题有以下几个。
(1)论文字数超出规定要求。
比如,根据要求,原稿不能超过3000字,有些原稿可以长达3200字,或者更多。
(2)图表不规范。
提交图文件(figurefile)不正确。大多数SCI期刊要求每一张图都作为一份单据提交,而不要将所有的图合并成一份提交。
1)图象分辨率过低。应使用高分辨率图像(300dotsperinch)。
2)图表(格式)不正确。指定的通用图表格式是GIF,JPEG,TIFF。请勿使用PDF、WBMP、Word、RLE、PowerPoint等非指定格式。
3)没有图形(figurelegend)。
(3)未提交"aconflictofinterestdisclosure"(公开利益冲突)。一些SCI期刊要求作者在提交论文时提交“aconflictofinterestdisclosure”。
(4)缺少首页(Titlepage)。
(5)缺少摘要。
(6)缺少提交信。
(7)未经伦理委员会核准的动物和人类实验。
(8)论文的格式与所投SCI期刊不一致。
七、常见问题。
提问1:发帖子时Wiley上传时一直上传不上去,不知道是怎么回事。好不容易上载,在确认PDF格式后发现生成PDF格式的图片没有显示出来,排版发生了很大变化。但是自己产生的PDF是正确的。为什么要这么做?
怎么解决?
理由:网速问题。
第二问:论文提交(submitted)已经两个月了,但是网上的状态却一直是submitted,那是怎么回事?
理由:稿件在审稿,有时出版社处理稿件较慢。