档案作为党和国家工作和人民各方面的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党、国家和人民根本利益的重要依据。

首先，做好业务建设是档案部门的主要职责和任务

档案业务建设包括档案资源系统、利用系统、安全系统建设和档案业务管理，涵盖档案工作、档案工作、企业事业单位档案工作、农村、城市社区和家庭档案工作等不同层次。在市委办公室领导和上级业务部门的支持下，青州档案馆（局）加强档案业务建设，不断提高档案科学水平，取得良好成绩。

(一)不断增强档案法治意识

随着《档案法》、《山东省档案条例》等档案法律法规的深入研究、宣传和实施，城市的社会档案意识和依法档案管理意识得到了加强。大多数单位将档案工作纳入年度工作计划，列入重要议事日程，及时安排档案管理工作，明确责任，加强监督，更好地解决档案工作所需的人、财、物，落实专兼职档案人员，确保档案工作的有效发展。

（2）不断完善档案管理制度

根据《档案法》的规定，结合档案工作的实际情况，全市各单位对档案工作实行集中统一的管理，配备专门的档案室，建立了档案归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案保密制度等一系列规章制度，使档案工作走上制度化、规范化的轨道。同时，落实专项资金，改善档案保管条件。其中，市检察院等28个单位实现了档案“三室分开”与档案集中统一管理，实施密集架、计算机、除湿机、空调、档案柜等档案保障硬件，档案存储情况较好。

(3)档案管理水平不断提高

全市大部分单位档案人员责任心强，工作态度积极，严格按照各类档案整理规则进行整理，使各类档案材料收集相对完整，符合档案工作科学管理要求，为各单位业务发展提供有力支持。其中，国家电网青州供电公司通过了山东省档案工作科学管理示范单位验收，国土资源局、王府国土分局通过了先进单位验收，财政局、社保局等25个单位通过了合格单位验收。

二是加强基础设施建设，改善服务环境

加强档案（室）软硬件建设，做好档案信息平台维护，充分发挥国家综合档案爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、电子文件管理中心“四位一体”巩固档案馆在档案事业发展中的主体地位和基本地位，为广大人民群众提供服务“一站式”档案服务。

一是加强档案收集，建立数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、独特的档案资源体系，为方便人们查阅和利用档案提供资源保障。

二是加强档案数字化建设步伐，让人民群众快速便捷地查档用档，努力满足全社会日益增长的档案需求。2012年以来，青州档案馆开始数字化建设，基本完成。95%以上的文件可以通过计算机搜索查阅，大大提高了查阅速度。同时，要创新思路，加强信息载体的收集和保护。当今社会是一个信息社会，电子文件已经成为一种重要的信息记录形式。在今后的工作中，既要重视对文件、纸质档案等传统类别和载体的监管，又要重视对视听、电子、专业档案等现代类别和新载体的收集和保护。

三是全面提升档案服务能力建设

（1）加强档案队伍建设，增强服务意识

要进一步优化档案人员的知识结构、专业结构，培养档案人员“忠诚、敬业、创新、奉献”专业精神，不断改进工作作风，提高档案人员完整收集、安全保护、科学管理、开发利用、信息共享“五种能力”努力实现零距离服务模式、零错误服务内容、零积压服务事项、零投诉服务对象，为人民及时准确的档案服务提供人才支持。

（2）在推进工作中突出根本宗旨

档案工作的根本目的是服务各级领导决策，服务各部门，服务社会各界和群众，也是档案工作永恒的主题，也是教育实践活动的意义。充分发挥档案的作用“存凭、留史、资政、育人”重点突出档案工作的作用“记录历史，继承文明，服务社会，造福人类”服务经济社会快速良好发展，努力巩固档案工作基础，努力推动全市档案事业跨越式发展。

（3）加强档案信息化建设，创新服务机制

认真贯彻落实《全国档案信息化建设实施纲要》，推进档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设。加快目录数据库、全文数据库、多媒体数据库建设步伐，大力推进今年所有收藏档案数字化完成；逐步实现网上查阅和远程服务，努力提高档案现代化管理水平，满足推进国家治理体系和能力现代化的需要，为人民群众利用档案提供快捷高效的档案服务。加强档案文化建设，积极开发利用档案信息资源，加强档案编辑、研究、展览，打造优秀档案文化产品。通过与新闻媒体的合作，利用微信、微博等方式揭秘档案，不断增强人民群众的档案意识，让人民群众了解档案工作，走近档案，了解档案的作用，让档案从仓库中走出来。“走起来”“活起来”，“亮起来”，用档案的力量激发社会的正能量。