在人们的生活中，他们越来越重视档案整理。档案作为工作记录和信息收集，在人们的工作中起着非常重要的作用，因此档案管理的归档整理是非常必要的。档案管理的重要内容在于文档的收集和整理，归档整理是文档收集后归档中一系列步骤形成的文件，归档整理采用纸质文件进行记录。

一、文件档案管理基本概念

档案管理是文件档案收集和归档的过程，所以在文件档案管理的过程中，掌握一定的分类技巧，可以事半功倍[1]。档案管理过程中必须有几个步骤。第一步是区分文档类型，整理相同的文档；第二步是将收集到的文档信息装订成册，以便查看和保存；第三步是有序排列整理好的档案；最后一步是编号和包装。这就是档案案整理步骤。在文档分类过程中，要根据机构或问题合理分类文档，使信息不混淆，便于有序查找[2]。所以要做好档案管理，就要严格按照有关规定进行管理。档案分类是档案管理中最重要的部分，是未来人们准确查找信息的必要前提，必须引起档案管理人员的重视。然而，在当前的档案管理工作中，档案管理人员在档案分类上存在问题。档案管理人员经常混淆公文档案和档案管理，这使得档案管理更加困难。因此，有相关规定解决问题，有序排列文档，既能准确定位文档本身的价值，又有利于搜索和保存。

二、文件档案管理分类及保存年限

在文档管理过程中，不同类型的文，保存寿命与单位不同，保存寿命不同的文档不能混淆。有些文档需要永久保存，有些文档有固定的保存时间，如30年、10年或其他时间。

(一)党委工作

永久性:1。党委会议的内容和决定。2.上级发出指示和通知。3.党委年度总结和工作安排。4.党代会和团代会的文件。5.党委对干部职务的任免、审查、奖惩、通报、批评和统治。6.党内报告和人员名单。7.上级机关工作安排、工作通知和总结报告。8.党内思想建设、党员学习、党委监督管理。9.干部违纪记录等文件材料。10.党政廉政建设考核统计。

30年:1。党委精神文明建设、学习和思想政治工作安排。2.干部政策和访问材料。3.优秀党(团员)、先进单位、劳动模范、先进工作者等文件材料。4.纪委关于案件控告检举、调查处理的通知、报告和通知。5.开展党风廉政建设和党纪教育活动文件材料。

(2)团委工作

永久性:1。关于团员代表大会的文件和材料。2.总结团委年度工作计划。3.团员名单。

30年:1。团委关于团组织建设，配备。2.团委表彰优秀团组织、优秀团员及相关处罚。

10年团委关于团员组织、青年文化活动、知识竞赛活动的通知。

(3)办公室活动

永久性:1。颁布的规章制度、规章制度、方法等。2.年度总结和规划。3.院务会议记录、办公会议记录、会议要点。4.重要领导的指示和处理记录。5.上级单位决定更改名称、合并、人员编制、印章启用请示、报告。6.颁布规章制度。

30年：档案管理规范。

(四)劳务人员

永久性:1。关于招聘、升职、复职的决定和通知。2.关于人员辞职、退休、生活待遇等方面的规定和通知。3.人员相关文件、统计、员工名单、工资统计。4.上级单位调整工资相关文件。5.干部考核材料和专业职称评定。6.员工教育培训。

30年:1。工作人员处罚，奖励通知。2.工资，补贴相关情况。

（五）财务

永久性:1。上级单位和本单位对年度财务报告的通知。2.在领导任职期间，财务收支和财产管理的报告和通知。3.对公司期间发生的违纪行为进行审计和处理。4.年度总结和计划。5.相关单位下单费用计划，调整建设计划。6.国有资产登记、评估、会计、债务等相关材料。7.会计档案销毁清单请示。8.编制年度计划和年度统计表。

30年:1。关于设备采购、审批程序。2.合同管理规定、执行情况等材料。3.财务管理、财务支出。

本文主要研究档案管理中的归档整理问题，同时在不同类型的文档整理中找到了一些知识和技巧，对以后的文档管理有很大的帮助。希望以后相关文档整理管理部门能够认识到文档管理在当代的重要性，需要在文档整理上投入一定的精力，不要马虎，用有效快捷的方式整理收集文档，这对促进我国文档整理具有重要意义。