正式发票（Profomainvoice）在实践中被称为PI。从字面上看，它们纯粹是正式的，没有实际意义的发票。正式发票是一种非正式发票，卖方在销售商品时，为了估计买方的进口成本，假设交易已经建立了向买方开具商业发票的一般形式和内容。事实上，它没有发送货物。这是一份试算货运清单，在日本也被称为试算发票。

一、基本案例。

经过多次谈判，我国一家公司应该要求一位也门客户支付购买付款，并制作一张正式发票。当时，该公司根据其要求制作了一个PI，简要规定了货物的要求和金额，并将其发送给客户。在等待客户回复的过程中，银行通知客户信用证已经到达。公司原本想先与客户确认支付方式。如果是信用证，然后与客户确认开证银行和具体信用证条款，但没想到客户在没有双方协商的情况下开具了信用证。公司审核信用证时，发现信用证有软条款，开证银行的信用等级不高。因此，我立即联系客户，要求他更改证书。如果可能的话，取消信用证并重新开具证书。客户回复可以删除软条款，但不能更换开证银行，并要求我公司承担部分更改费用。经过连续协商，客户更改了两次证书，第一次删除了软条款，第二次延长了交货时间。虽然订单最终顺利实施，但付出了三个代价，一是公司承担部分认证费用；二是方便出口信用保险，增加公司成本；三是浪费商品生产和沟通时间。公司后来认为，简单的PI，然后补救时间远远超过合同的时间，收益大于损失，也给客户不专业的印象，建议使用销售合同，减少PI的使用。

二、本案正式发票的合同效力。

(1)形式发票构成有效发票。

根据《联合国国际商品销售公约》（以下简称《公约》）第14条第一款的解释：对于向一个或多个特定的人订立合同的建议，如果非常确定，并表明发行人在接受时受到约束的意图，则构成发行。如果建议明确或默认规定数量和价格，或如何确定数量和价格，则非常确定。形式发票没有统一的格式，是一种非正式发票，主要是报价销售商品的价格、规格、单价等。因此，许多公司习惯于在发票前添加形式（Profoma），其他项目内容可以与商业发票一致。由于正式发票本身是假设合同、名称、数量和价格是设计必须填写栏，许多公司不声明正式发票的无效性，因此，即使买卖双方没有多次协商，正式发票也符合有效发票的条件，一旦对方接受，合同就可以成立。

（2）正式发票是确定交易条件的邀请。

经过多次通信和电力协商，由于买卖双方反复返还，原发行的许多交易条件发生了变化。如果买卖双方直接起草合同，合同条款将不可避免地出现错误，当一方签署合同时，更改合同仍会带来很多麻烦。因此，在实践中，在签订合同之前，一方需要确定所有条件，这相当于反复返还后最终形成的完整的新发行。对方确认后，双方可以按照规定签订合同。正式发票上的商品质量、数量、价格、总价格以表格的形式列出，包装、运输、支付等其他条款可以在表格下的空白处显示，其清晰度和简洁性使越来越多的企业选择邀请买方发出确定的订单。在这种情况下，经过多次谈判，虽然外国投资者没有明确说明接受所有交易条件，但他们要求以支付购买付款为由制作正式发票，这显示了买方交易的含义。正式发票上注明价格和销售条件的，一旦买方接受这一条件，合同可以根据正式发票内容形成。

（3）接受后的正式发票为书面合同。

在正常情况下，大多数国家的合同法规定：合同的生效是以接受为条件的，只要合同生效，合同就会成立。《中国合同法》第三十三条规定：当事人以信件、数据电文等形式签订合同的，可以在合同成立前要求签订确认书。在签订确认书时，合同就成立了。根据本条款，如果在合同成立前不需要签中国合同法》第三十一条规定：承诺对要约内容进行非实质性变更的，除要约人及时反对或者要约表明承诺不得变更要约内容外，承诺有效，合同内容以承诺内容为准。根据本条款，合同内容以承诺内容为准。在本案中，承诺的内容是正式发票中规定的内容。如果正式发票中的条款完整，则与销售确认没有很大的不同。根据本条款，合同的内容以承诺的内容为准。在本案中，承诺的内容是正式发票中规定的内容。如果正式发票中的条款完整，则与销售确认书的销售确认书没有很大区别。因此，正式发票的合同形式符合国际贸易发展的简化和高效趋势。

(4)形式发票处理的灵活性。

在现代外贸中，越来越多的企业进入这个行业，外贸企业之间的竞争也越来越激烈。由于买方市场的影响，签订或不签订正式的书面合同是复杂的还是简单的，在很大程度上受到市场、买方的声音、交易习惯等因素的影响。在一些快速变化的行业，如服装行业，也越来越追求简单高效的外贸谈判。由于正式发票可以作为发盘或邀请接受，另一方可以成为约束买卖双方的合同，也可以帮助买方处理进口事项，其多用途和效率越来越受到许多外贸公司的青睐。

1.条款的复杂性和简化程度是不同的。这种发票有时可以随意准备，没有非常严格的规定，如虚拟磁盘，只要商品质量、数量和价格清楚，当邀请接受或合同或进口程序时，合同的具体条款应清楚准确地列出，避免履行困难；在海关检查放行文件时，应详细列出快递号码、送货单位名称、地址、电话号码、联系人和内部性质、名称、数量、价值、原产国等，单位应加盖送货单位公章并由送货人员签字。

2.出具的份额是不同的。正式发票的数量在不同的情况下也会有所不同。由于案例项下的正式发票是多用途集合物，因此通常只有一张；当正式发票明确使用合同时，一般需要两份，双方签字后保存一份；当正式发票办理进口程序或进出口海关验证文件时，由于涉及部门较多，一般需要一式几份，与各国的有关规定有关。

3.价格的灵活处理。正式发票不需要非常真实地反映货物的实际价值；邀请接受和合同时，必须是买卖双方愿意达成交易的价格；有时为了逃避关税，进口商会要求出口商在正式发票上降低价格，有时为了获得更多的外汇，要求更高的价格；在一些极端情况下，一些进口商会要求出口商做两种不同形式的发票，一种作为合同准确反映价格，另一种作为进出口程序的文件作为其特殊目的。