使用正式发票时的风险防范。

使用正式发票作为海关检查文件时，只要不违禁发送货物，一般就没有风险。但是，如果用于其他目的，则应防止可能的风险。在使用正式发票时，找出正式发票的目的，并采取有效的预防措施避免风险，因此正式发票应是一种安全方便的实践实践。

(1)形式发票作为发盘时的风险防范。

正式发票作为虚拟发票使用时，不受其限制。在实践中，虚拟发票应添加到正式发票上。例如，附加的正式发票一式三份并不意味着我们接受您的订单，因为所列的价格和数量不受限制。当正式发票作为实盘使用时，由于形成法律要约，应添加愿意受正式发票约束的句子。例如，正式发票的实盘有效期为一周。

(2)邀请接受或防范合同形式发票的风险。

邀请接受正式发票时，必须就后续的合同方式达成一致。您可以在正式发票或付款函的电话上添加关于合同问题的句子，如正式发票仅用于确认交易条件。请致函我们，以便我们能够编制一式两份合同，并将其交给贵方签字/请贵方根据正式发票的内容向我们发出订单。正式发票在合同中，应严格符合合同要求，双方签字后才能正式生效。因此，在发送正式发票时，应一式两份，并随附信函要求对方在签字后退还一份合同文本，供双方保存正式发票。例如，我们很高兴向您发送一式两份关于***商品的正式发票。请签字并退还一份供我们存档。。此外，正式发票更适用于小批量商品的交易，大批量商品的交易应以正式合同的形式详细订立。

（3）形式发票在办理进口手续文件时应进行风险防范。

在使用正式发票作为进口程序的文件时，特别是当进口商要求改变单价和金额时，为了方便进口商处理相关业务，可以酌情接受，但应防止其作为正式合同或失真时被其他国家管理机构调查处罚，并拒绝进口商要求提供空白发票的请求。您可以在正式发票中添加句子。如果上述价格和条款以我们最终确认为准。您可以在附件的信函中再次声明此事，如现在发送您的正式发票一式四份，用于申请进口许可证。必须注意的是，我们一般不向客户发送空白发票，而只发送名称、规格、数量、价格和金额，以我们最终确认为准。

(4)多用途使用正式发票时的风险防范。

在这种情况下，当正式发票被用作各种用途的综合使用时，如果你想防范其风险，你应该详细准确地协议所有的交易条件，特别是考虑合同成立后的外汇安全和可能的纠纷，也就是说，不仅要规定价格条款，而且要注意质量标准的协议，例如，类似的情况发生在中国与美国商人打交道时，正式发票的质量条款太粗略，美国拒绝支付我们的商品质量问题，美国法院裁定中国必须承担质量责任，最终只收回8万美元，甚至支付律师费，损失惨重。此外，还应注意支付方式的选择。如果您选择信用证，您应该在正式发票中详细规定信用证的条件，特别是在一些不发达的小国。您还应该考虑国有实力的银行作为开证银行，最好有外国银行作为保险和兑换；如果您选择汇款方式，您应根据其风险程度要求它提供大比例的前T/T。后T/T同意在传真海运提单后及时汇款。为防止部分国家海关和买方串通传真海运提单，传真提单时可隐藏海运提单号等文件信息，确保汇款安全。当正式发票多用途使用时，托收方式风险很大，不建议使用。综合使用时，最好要求买方签字，使其成为有效的合同文本，以避免在行为接受纠纷时难以证明。

在这种情况下，公司在正式发票的使用中出现了问题，因为形式发票的作用不清楚，不了解正式发票的最新发展，所以条款约束导致信用证问题，但信用证软条款的出现不是因为正式发票，在其他合同条件下也可能出现类似的问题。正式发票在当今的外贸中很常见，不能因为问题而完全否认正式发票对现代贸易的好处，只要谨慎对待正式发票的各种风险，就能灵活控制，在与外商谈判中，实现外贸业务的高效目标。