随着我国经济发展进入新常态，农业科研体制机制改革不断深化，现代农业发展依靠科技创新驱动的要求越来越强烈。农业科技协同创新已成为发展的新趋势，农业科技档案也呈现出新的特点。需要归档的有价值的科研材料呈爆炸式增长，档案载体多样化，传统的农业科技档案管理模式、管理手段和服务模式已不能满足快速发展的科研需求。农业科技档案管理需要积极适应新常态，运用新思路、新思路、新方法，增强责任感，突出创新驱动，构建农业科技档案管理新体系，有效服务现代农业科技创新发展。

农业科技档案管理在新常态下面临的主要问题

1.1.保守的管理理念不利于提高农业科技档案管理水平

农业科研单位长期受传统观念影响，注重科研，对档案管理重视不够，档案意识普遍不强，科技档案管理封闭狭窄，重藏轻用。“保管和保管”“看摊守库”等待旧观念，使科技档案的作用无法发挥，无法适应新形势的需要。档案管理部门往往属于单位的边缘部门，缺乏专职档案管理人员，兼职档案人员往往有几份工作，没有时间寻求创新，遵守规则，反复，档案管理工作如何更好地服务于科研工作和社会发展，更不用说主动开发利用档案资源，促进科技成果的转化和推广。

1.2.管理模式陈旧，跟不上农业科技协同创新机制的步伐

目前，大多数科研机构在计划经济条件下仍延续传统的管理模式，难以实现对重点科研项目档案质量的全面控制[1]。档案管理部门只发挥存储功能，科研管理部门负责本单位的科研档案收集，两者的作用分离，未形成系统。但随着协同创新机制的推进，合作项目越来越多，农业科研工作周期长，空间跨度大，期间形成各种载体档案材料，材料往往分散在研究小组成员中，主动提交档案材料意识薄弱，难以收集档案。档案管理人员与研究小组之间的沟通不够积极，研究进展、研究人员活动、会议材料收集、缺乏系统、协调、同步、档案收集被动，导致档案材料归档不及时、不完整、不规范。因此，传统的收集模式已不能满足现代科研档案管理的发展需要。

1.3.管理手段落后，不能满足现代档案管理的发展需要

传统档案采用纸质记录，存储量大，存储空间大，信息量大，检索不方便。现阶段，随着电算化的普及，新载体档案尤其是电子文件的比重将继续上升[2]。以信息化和数字化为管理手段，在档案工作中发挥着越来越重要的作用。但农业科技档案管理信息化建设进程相对缓慢，数字化应用仅停留在档案立卷目录的检索上。许多科研单位的档案管理手段也是传统的手工编辑和检索档案。检索方法单一，速度慢，准确率低，不能满足档案资源共享、深化利用等现代管理的需要。

1.4.被动服务阻碍了农业科技档案的有效利用

随着农业科技协同创新模式的不断发展，科研课题从单一研究内容向大型综合研究方向发展，科研需要大量综合科技信息的支持。多年来，农业科研单位的档案管理人员大多是兼职人员，缺乏对档案管理的系统和专业理解，档案编辑和研发工作很少，科技档案信息的缺乏直接影响到科技档案的利用。此外，档案信息的检索和传输方式远不能满足现代科技档案的使用需求。大多数档案服务都是“坐等服务”，有人来查阅提供档案，无人查阅存放仓库，完全是自封闭动态服务管理，缺乏主动性，阻碍了农业科技档案的有效利用。