在新常态下，创新农业科技档案管理的对策

1.创新管理理念，提高农业科技档案管理水平

农业科技档案管理的创新首先需要一个创造性的思想[3]。要打破计划经济条件下形成的思维模式，档案管理人员需要创新管理思维和理念，培养现代档案管理理念，提高管理效率。同时，不断总结新的经验和方法，实现理论和技术手段的创新，落实农业科技档案管理的时代发展理念[4]。档案管理人员应充分发挥档案工作的资源和技术优势，创新服务理念和服务意识，促进档案管理的创新发展。

2.创新管理模式，实现农业科技档案协同管理

农业科技协同创新机制的核心是聚焦现代农业发展的重大科技需求和研发任务，共同立项，组织实施国家科技计划重点项目，将个人和分散的科研力量凝聚成一个有机的整体，加强联合科技攻关。随着科研模式的不断推进，科技创新资源的进一步整合和共享，科研档案的管理模式也应进行调整和创新。农业科技档案管理正在实施“三纳入”“四同步”在此基础上，还要实现科研档案的协同管理，实现科研档案管理各要素的最佳配置和整体部署，形成“三位一体，统一规范，各司其职，资源共享，相互促进，协作高效”科研档案协作管理模式使各科研项目组、科研管理部门、档案管理部门密切合作，有效控制科研档案管理全过程[5]。项目批准后，科研管理部门可以采用预备案的方式，以项目（课题）组为单位，在科研任务书中增加档案归档时间、内容等项目[6]。项目负责人明确专员收集科研项目过程中形成的材料，科研管理部门实时指导和检查档案材料的收集情况，项目负责人审核确认后，将档案材料送科研管理部门检查，然后正式立卷装订，再交档案部门备案保管。这样，档案管理就渗透到项目实施的各个环节，使科研项目材料的形成和积累、整理和归档处于控制状态，确保归档材料的完整性、准确性和系统性。同时，将科技档案是否齐全作为验收和奖励的必要条件，提高科技人员归档意识，让档案管理部门参与科研项目管理。

3.创新管理手段，加强农业科技档案信息化建设

除做好纸质档案管理外，还要加强农业科技档案信息化建设。档案信息化建设是适应社会发展的必然措施，是农业科技档案管理的发展方向。开发或购买适合本单位的科研档案管理系统，建立档案信息数据库。管理系统应具有适应各种文件的存储格式，支持实时浏览、网络检索等功能，可实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、数据输入（输出）和格式转换的控制和管理，使耗时耗力的手动操作成为高效便捷的信息处理。建立网络系统，共享科研信息资源，组织各种科研信息资源，如工作所需的数据、研究成果等，如文件、专利证书、科研奖励证书、科研项目等档案信息资源模块，建立科研档案信息共享平台。做好网上管理、传播和提供服务，可以大大缩短信息间。

4.创新服务模式，提供农业科技档案多渠道服务

新常态下，农业科技档案工作中心已由“保管”向“服务”转变方向，服务模式必须从被动服务转变为主动服务，从单一服务转变为多元化服务。因此，要创新服务机制，拓宽服务领域，提高服务水平，促进科研档案的发展[7]。农业科技档案人员应熟悉档案管理业务，研究农业科学领域需求档案的规律，了解研究所需档案的服务要求，促进农业科技创新的顺利进行[8]。档案人员要把握信息需求的趋势，不能局限于查阅过去的数据，服务于当前的科研工作。认真开展科技档案编制研究，充分挖掘科技档案的潜在价值，扩大服务范围，积极为农业生产、科研、科研成果推广提供多渠道服务。同时，建立快速实用的查询检索系统，满足农业科技人员对技术档案的需求。

新常态下的新目标、新任务、新要求，需要广大农业科技档案工作者积极把握和适应。随着社会的不断进步和发展，档案工作不再是传统意义上的简单劳动，而是一项复杂而创新的知识劳动。档案工作的新常态要求档案部门的服务范围越来越广，对服务质量的要求也越来越高，这就要求档案工作的水平越来越高[10]。因此，建设一支高素质的复合型农业科技档案管理人才队伍尤为重要。要重视农业科技档案专职（兼职）管理人员的专业知识培训。农业科技档案工作者不仅要掌握档案管理业务知识，还要了解农业科技专业知识，具备现代信息技术的应用能力。更重要的是，要提高职业道德素质，提高服务意识和创新意识，促进农业科技档案的不断发展。