农业论文
农业科技档案管理的重要前提
时间：2022-11-19 23:11 所属分类：农业论文 点击次数：
一、农业科技档案管理特点
农业科研技术研究设计范围广，综合性强。在研究特定的研究对象时，需要从生长环境、生长习性、气候条件、土壤条件、成熟周期等方面进行综合调查，以确保所得数据的准确性。
二是新时期农业科技档案管理存在的问题
(1)归档率低
首先，农业科研管理体系存在诸多漏洞，许多单位研究管理工作与研究成果归档不协调，严重脱节；其次，由于农业科研周期长，档案来源分散，由于各档案来源时间不确定，部分档案丢失；最后，研究人员对档案管理的曲解认为，研究成果档案属于个人成果，对特殊档案管理机构有疑问，导致研究档案中断。
（2）档案管理制度不完善
农业科技档案管理在我国有着悠久的应用历史。正是因为历史悠久，许多档案管理体系、档案管理人员的管理模式和新时期的发展形式严重“脱轨”现代档案管理大多采用网络化、自动化、信息化的方式，对相关管理体系也有相应的要求。目前，农业科技档案管理体系仍是传统的手工方式，效率低下，影响了农业科研技术的深入发展。
(3)管理人员素质有待提高
档案管理的一个重要前提是管理者要有专业的管理方法，能够正确合理地对各种档案进行分类，为以后的档案查阅提供便利，这也是档案管理的基本功能。但很多档案管理人员自身知识构成不完善，知识水平低，档案管理专业素质薄弱，各项研究成果档案定性不明确，分类混乱，标准化管理步伐滞后。
（四）保密工作深化不够深化
虽然现代网络技术在农业科研档案管理中有一定的应用，为管理工作提供了极大的便利，但网络也增加了档案信息的机密渠道，机密载体管理不强，管理制度严格，不够标准化，容易使研究成果泄露，此外，档案管理人员机密意识不高，咨询程序检查不够严格，也是导致档案信息泄露的重要因素。
三、农业科技档案管理对策
（1）加强档案收集管理
根据不同档案的特点，要有合理的收集方案，统一管理档案。建立完整高效的档案管理体系，协调研究工作和档案归档工作，对每个研究项目进行实时档案跟踪，防止档案因周期长而丢失。可以有专门的人员分工进行详细的管理，加强管理者的研究成果归档理念，灌输正确的归档意识，保证档案的整体连续性。避免断档。
（2）完善制度建设
高效的档案管理制度不仅是档案管理工作的标准化和标准化的基础，也是日常管理的行为准则。管理人员照科学归档程序对各类档案进行标准化管理，不得主观随意放置档案，严格按照制度要求进行。同时，管理人员要深化档案管理的一些基本法律法规，进一步推进各项标准化，使档案管理在制度的加强下更加有序。
（3）提高档案管理人员的综合素质
管理人员应具备专业的档案管理技术和经验，对各种农业科研成果有一定的了解。他们可以明确划分档案分类，根据不同档案的属性进行分区、分层放置，不断提高和提高自身素质，符合时代形势。
(四)加强保密措施
在新技术的应用下，要加强档案管理的保密措施。一方面，档案管理人员要熟悉一些网络技术的基本应用，提前避免可能出现的信息保密渠道，建立完整的防范体系；另一方面，要严格执行查阅管理制度，明确区分查阅人员，对查阅程序实行制度化管理，确保档案信息安全。
