1.充分认识农业科技档案的重要性

农业科技档案是农业科研活动的真实写照，它直接记录了所有科研生产活动的过程和成果，是人们了解和转变自然的原始记录。它是人们在科技活动中劳动和智慧的结晶，是生产、建设、科技研究等科技活动的基础和条件。

2开发利用科技档案信息资源的作用

（1）科技档案信息资源的开发可以将知识潜力转化为力量，使科技档案社会化，是深入开发科技生产力内涵、广度、深度和先进性的手段。

（2）科技档案信息资源的开发是将历史积累转化为现实价值，直接有效地服务于科技生产，解放生产力，扭转以往科技档案封闭管理，随着科技的进步不断贬值，充分发挥科技档案在社会主义经济建设中的作用。

（3）科技信息资源的开发促进了知识创新、交流和利用，也推动了知识经济的兴起。科技档案的信息资源交流实际上是生产技术转移和管理手段的参考。因此，交流越广泛，社会经济效益就越大。

（4）科技档案信息资源的开发不仅促进了科技领域的发展，而且为档案工作带来了新的发展空间，充分体现了档案工作的价值。

3开发利用农业科技档案中的信息资源，必须使科技档案转型

科技档案是科技的信息源，是科技交流的手段。科技市场开放，科技成果投入市场交流后，离不开科技档案。要充分挖掘科技档案中包含的有效信息，首先要做好档案管理转型。

3.科技档案工作由简单保管转变为开发利用

科技档案信息资源储备库案信息资源储备库。它体现了科技人员劳动创造的价值，是一种潜在的生产力。只有利用档案，才能促进生产力和科技工作的发展。任何科技档案都很有价值，总是锁在柜子里，不能发挥作用，更不用说将有价值的信息资源转化为生产力了。过去，档案工作是专门收集、整理、鉴定和保管的。虽然也可以提供一些使用，但只是被动服务。找出要找到的材料，保管好，不要丢失“即使完成了档案工作任务”。所以档案利用率很低，更别说开发利用了。如果不转型，这种管理模式就不能满足商品经济的要求。随着科技体制的改革，科技档案管理也应进行改革。档案中的有用信息应及时传递，并提供服务。科技档案的挖掘和利用是一个再创造的过程。每一位档案管理人员都要提高科技档案的利用意识，不断探索整理成套技术资料提供服务。

3.从封闭管理到开放管理

过去，科技档案管理很少参与经济社会活动。封闭式管理模式束缚着管理者，把科技档案当成死材料，有神秘感，把档案锁得严严实实。“搜集→整理→鉴定→分类→立卷→保管”在循环模式中“完成任务”。其结果是利用率不高。改变为开放的管理模式就是改变其管理模式“搜集→整理→鉴定→分类→立卷→服务→挖掘利用→反馈信息”使科技档案工作进入良性循环轨道。直接与科研生产活动、经济活动、社会活动见面，为社会提供有效利用。

4开发利用农业科技档案信息资源的建议

科技档案的综合开发利用就是将其通过“静止”状态开发为“流动”状态，从保管状态到利用状态，发挥其技术效用和社会经济效益。从以下工作中的薄弱环节入手：

4.1.规范档案管理，提高科技档案质量和完整性，为成果转化奠定良好的基础

科技档案是科研的重要依据，是科研活动的必要条件。科技档案与科研活动密切相关。要做好科研工作，必须以完整准确的科研档案为依据。今天的科技档案管理不仅限于科技材料的整理、分类和保管过程，还应纳入研究课题、科研计划和成果管理。为了提高科技成果的转化率，充分发挥科技档案的再利用价值，科技档案工作者必须首先熟悉档案材料，了解各项目档案的形成、现状及相关项目之间的有机联系，了解其可开发的利用价值；积极向科研管理人员收集档案材料，与他们检查核对，避免遗漏；另一方面，要提高科研人员的科研项目档案意识。

4.2.深化和拓宽农业科技档案的内容和利用领域

随着科技体制的改革，各种科技合同果中，各种科技合同正在推广，技术市场正在发展，随着有偿转让，科技已成为商品。深化和扩大农业科技档案的利用领域非常重要。目前，农业科技档案已成为科技发展、技术出口引进、经济建设和各种生产活动不可缺少的重要组成部分。农业科技档案人员应不断挖掘整理系统完整的信息，深化和丰富农业科技档案内容，拓宽利用领域，有效促进成果转化，为经济建设提供服务。

4.3.加强科技档案网络建设，实现资源共享

一方面，根据标准的记录和标准要求，建立档案目录数据库，通过网络检索利用和信息反馈提供原始档案的使用服务；另一方面，利用先进的计算机设备和软件，数字传统纸质技术档案，建立档案文本信息资源数据库，通过网络实现信息的远程快速传输，实现资源共享。同时，还可以开展在线咨询服务，为结果的推广和应用提供快捷方便的信息服务。为档案信息资源开发利用的自动化和网络建设创造有利条件，促进档案信息资源的开发利用。

4.加强科技档案信息安全保障

完善和完善科技档案保密制度，正确处理新形势下档案公开保密关系。采取有效措施和技术手段，确保数字档案信息管理系统的安全可靠运行，保护农业科技档案中需要保密的科技和知识产权。

4.5.提高档案工作者的整体素质是档案信息资源开发利用的关键因素

档案工作者应坚持政治原则，支持党的路线、方针和政策。在职业道德方面，我们应该热爱工作和奉献精神，有强烈的奉献精神和服务意识。熟悉农业科学研究的基本过程，具备科技档案管理和信息资源开发利用的知识和技能，具有开拓精神和创新意识，善于吸收档案行业的先进经验和实践，并可应用于工作实践。

综上所述，知识经济给科技档案信息资源的开发利用带来了前所未有的机遇和挑战。面对新世界，要改变传统的思维和工作模式，抓住机遇，采取切实可行的对策，做好科技档案信息资源的开发利用工作。