对外贸易管理部门和企业在单证工作中应吸取的教训。

对外贸易单证风险虽然有其客观原因，但多数时候这种风险是人为原因造成的，因此，外贸单证的风险不可忽视，对出口国及其企业而言，只有从这个案例中汲取教训，才能避免单证风险。

1.不能忽视外贸单据的作用。在国际贸易中，商品的买卖通常以单证形式进行。因此说，单证代表货物，单证就是外汇，它贯穿于对外贸易的各个环节，是对外贸易结算的基本工具，每种单据都有其特殊的功能，出口商在任何一份单据上的错误都可能使他们无法收取货款，单证风险也将无处不在，进口商可以通过各种方式，找到各种各样的问题，支付迟延或不支付，出口商稍不小心，就会落入进口商和银行设置的陷阱。所以，对外贸易单据的作用不容小视！要高度重视单证的风险，树立强烈的单证风险防范意识，密切配合，共同努力，在激烈的国际市场竞争中赢得一席之地。原产地证书是进口国在国际贸易中实行区别关税待遇和执行国家贸易政策的重要依据，而优惠产地证则是受惠国在给予惠国最惠国税率基础上进一步减免进口关税的凭证，它也是我国企业开拓国际市场、扩大出口的重要依据。只有出入境检验检疫机构才有权签发此种优惠产地证，在国际贸易中被称为“证券”。正因如此，不少人认为，出入境检验检疫机关签发的原产地优惠证无需审核。该案中的FORME原产地证明是签发这类优惠产地证的唯一官方机构，出入境检验检疫机构明知其签章与证书不符，但是仍然习惯于使用FORMA印章签发，即对原产地证在外贸单证中的作用认识不足，否则因单据上的一个小印而不发生拒付货物的情形。

2.对外贸易单据应按规定制作。对外贸易单证并非随意复印，而是与相应的外贸业务环节有密切关系，提交给买方的单证，不仅印刷清晰，份数齐全，货品齐全，还要保证货品的内容和格式正确、层次清楚、及时出货、真实、准确地反映货品，必要时要正确签字。如果任何一份文件制作不当，将会影响到货物的及时发运，从而扰乱整个出口工作秩序。所以，外贸单证在成册时，应以正确、完整、及时、简明、明晰为原则，同时还要符合有关国际贸易惯例、有关国家的法律规定和实际需要，以减少或避免单证瑕疵所带来的风险。在这种情况下，将单据拒付，是因为制造原产地证书不符合制作单据原则的正确性要求，从而产生的直接后果。所以，不管是出口企业，还是出入境检验检疫机构，都要正视这一情况，对其进行规范操作，这样就可以大大减少我们在单证工作中的风险。

3.外贸业务人员要努力学习新知识，适应新形势。文件工作是服务于进出口贸易的整个过程，单证工作的每一个环节，都会体现在单证工作中，单证工作不仅是一种简单的单证与组合，它也要求单证工作人员在遇到突发情况时能妥善地解决各种矛盾。所以，单证工作的优劣与单证质量的高低，直接决定着外贸人员的职业素养与制单水平。在市场风云变幻、新式贸易手段层出不穷的国际市场上，外贸企业如想立足，其外贸业务人员除了应具备优良的专业素养外，同时也要不断学习和理解有关国家外贸管理的新规定，掌握有关国际贸易惯例和习惯的新变化，熟悉防范国际贸易风险的新方法、新手段，以防万一，在国际贸易中产生争端时，能镇定自若，面对复杂多变的国际贸易形势。这种情况，正是由于单据工作人员在拿到相关文件后，没有对其进行认真、认真的审查，导致了该企业的货款少收。为此，外贸业务人员要努力学习新知识，注意不断培养和提高自身的专业素养，清楚了解新贸易协议的各种优惠措施，正确掌握对外贸易管理部门和采购商对有关单证的具体要求，认真对待每一份单据，哪怕只有一枚小小的印章，还要仔细检查。惟有如此认真负责的工作态度，才能及时规避各种贸易风险，在激烈的竞争中立于不败之地。