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管理论文

企业单位使用ERP信息系统管理的优势

时间:2022-08-15 22:33 所属分类:管理论文 点击次数:

1引言
随着信息技术时代引领现代企业的发展趋势,随着信息技术时代引领现代企业的发展趋势,ERP系统的引入给企业财务会计工作带来了新的变化,ERP该系统属于现代资源规划系统。通过与现代技术手段的结合和应用,可以实现企业财务信息的收集和整合,实现高效管理,为企业财务管理提供科学的管理解决方案,促进企业的发展。ERP该系统基本用于我国各大中小企业的财务会计系统,取得了良好的应用效果。促进企业财务会计改革是现代企业发展的重要途径。
2ERP信息系统的内涵分析
ERP信息系统是企业资源规划系统的简称,是利用信息技术构建的系统管理平台。ERP该系统集成了企业经营所需的多种资源,从人力资源到财务信息,为企业经营发展提供决策、控制和评价所需的信息。
ERP企业单位以其标准化的系统操作,为企业单位的信息管理提供了高效的平台,企业单位利用企业单位的信息管理,ERP整理内部财务管理数据,可以快速整合数据,保持数据的完整性和准确性,为企业的业务发展提供有利和完善的大数据支持。企业单位使用ERP系统进行财务管理,可以清楚地了解业务管理的全过程,也可以在信息系统中获取每一个与业务相关的业务数据。
ERP信息作为一个强大的管理系统平台,最大的功能是精细处理大数据,规范管理,确保各部门高度协调;最大限度地嵌入内部控制过程ERP从而降低劳动强度,提高工作效率,加强内部控制,降低风险发生。
具体来说,企业单位使用ERP信息系统管理的优势将体现在企业单位和部门的各个运营环节:对于各使用部门,可以通过使用部门ERP信息系统提交申请所需的材料,对于仓库相关人员,可以通过ERP信息系统及时了解现有库存;对于人力资源经理来说,系统中可以轻松获取内部人员的职位和薪酬数据;对于生产部门来说,ERP信息系统可以随时为其提供与生产相关的成本和产品数据,帮助其实时查询生产进度。高级管理部门可以通过ERP信息系统进行业务审批,随时了解各种业务动态。各部门必须协调,否则无法实现信息从开始到结束的流动。
总之,企业单位的各个部门都可以在ERP在信息系统中获取自身发展所需的有用内容,实现部门间的数据交换和有效合作,消除各部门信息岛的存在,大大提高其工作效率,确保企业实现精细经营和长期发展[1]。
3ERP财务管理应用中系统存在的问题
3.1ERP系统实施时初始设置不合理
作者公司目前使用的用友U以8个信息系统为例,共有20个模块,每个模块将提供各种设置,以适应企业的实际情况。如果设置不合理,将在未来由企业各部门使用
ERP系统带来各种不便,极大地影响了工作效率,甚至引起了用户的不满,引起了各部门的相互指责,导致各部门因争辩责任而相互紧张,可能导致信系统无法运行。作者在会计师事务所进行审计时,联系了相当多的企业,或多或少地为系统运行系统,导致信息系统成为各使用部门的负担。因为有些设置一旦设置,就不能更改。在信息系统中,供销存是财务数据成本收入数据的直接来源,提供不及时将直接影响财务管理。作为信息责人必须是信息、管理、业务全面,具有较强的协调能力。在规划设置之前,一定要充分预测相关情况,在软件公司项目经理实施的指导下,至少要做三个充分的了解:①了解系统所有设置可能提供的功能;②了解公司所有使用信息系统的部门的业务及相关流程;③让业务在信息中找到合适的设置设置(即业务可行性和系统可行性),因此必须反复考虑每个设置,不仅要控制风险,还要考虑操作的便利性。为操作员节省工作量ERP最大的内最大的内在动力。
3.财务信息失真
作者公司目前使用的用友U8.信息系统,共有单位内部财务信息数据是否准确,会影响高层领导的投资决策。ERP此时,将实现单位内各种财务数据的整合。由于信息是一个高度统一的数据共享管理系统,即使每个系统的一个小环节都会影响整体运行,在输入数据时,总会有这样的原因导致信息无法输入,使信息不完整,产生一定的信息扭曲问题。ERP在环境中,财务人员通过一次性输入会减少输入错误,减少单位内多方信息准确输入造成的信息重复和错误概率。ERP在软件环境中,大部分数据由业务人员输入,由单位内部采购部、销售部、生产部和仓储部输入基本业务数据。
3.3财务数据信息失真,ERP集成力度不强
在现代企业竞争中,公司内部数据信息是公司经营中的重要资产。公司高级领导通过掌握实际业务数据信息,将合理资金分配给单位内部各部门和业务。一些公司未能充分挖掘和研究现有数据,导致公司失去了大量的业务机会和潜在客户,未能详细分析和研究产品生产经营中的问题。部分单位内部应用的财务软件不够统一,没有建立统一的信息编码标准,导致公司内部各种财务数据信息利用率低,财务数据整合不高。
3.需要加强财务人员系统知识
ERP现代管理平台信息系统对企业单位相关财务人员提出了一定的要求,要求财务人员充分掌握ERP信息系统的操作程序和特定功能可以发挥系统的最大效果。然而,大多数财务人员只能熟悉基本的财务会计功能,很难完成整个ERP了解信息系统的知识,然后充分发挥ERP财务管理效果[2]。