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管理论文

会计信息管理对系统的安全性要求

时间:2022-08-26 22:32 所属分类:管理论文 点击次数:

1.会计信息管理概念
会计信息化是当代社会和经济快速发展的产物,也是未来事业单位的发展方向。在传统的会计工作中,事业单位需要浪费大量的人力和精力来管理经济数据。会计信息化简化了这一过程,将会计工作变成了简单的在线工作。通过相关的会计软件,减少了传统繁琐的工作量,降低了操作难度,提高了会计工作效率。会计领域与信息领域的有效融合,逐步实现了工作智能化、自动化的目标,促进了事业单位会计信息化管理,逐步实现了无纸化办公,对环境保护具有重要意义。
2.科学事业单位会计信息化管理存在的主要问题
2.1.会计信息系统管理不完善
科学事业单位一般没有统一规范的财务信息系统,由各单位自行开发设计。由于各单位领导对会计信息管理的理解不同,投入的资金也会不同。有些领导流于形式,处理上一级领导的工作。为了降低成本,他们可能会选择一些报价低、不熟悉科学机构业务性质的软件公司进行软件开发。软件本身的设计不完善,存在一些漏洞,导致会计信息系统在使用过程中出现数据遗漏、数据统计不完整等问题。
2.2预算资金编制流于形式
研究人员在实际工作中往往不注意预算资金的编制,预算资金不考虑未来工作的实际需要,只是为了处理工作,随意编制预算资金的详细情况。在预算执行过程中,实际资金支出的使用往往与预算资金的使用不一致。
2.3.会计人员的工作能力和素质不高
各科学事业单位会计人员水平参差不齐,老会计实践经验丰富,计算机操作技能差,财务信息系统信息查询、数据统计业务难以胜任;年轻会计人员熟悉财务信息操作系统,但缺乏会计钩稽关系和业务处理经验。缺乏既有经验丰富的财务会计水平又有计算机技能能力的财务人员。由于会计人员的素质不能满足新信息管理环境和工作需求的需要,由于能力不足造成的误操作会导致数据错误和泄漏。
2.4会计信息化信息安全水平存在隐患
会计信息化一方面提供快捷方便的服务,另一方面也存在信息泄露的风险。会计信息系统安全防火墙设计水平不高,容易被网络病毒和恶意插件侵入,可能导致信息泄露或损坏,系统无法正常运行。
加强事业单位会计信息化管理对策
3.提高会计信息管理意识
对于事业单位来说,会计信息管理是提高会计信息管理效率、有效克服会计管理效率低、错误率高等问题的重要手段,在会计管理变革中具有突出的优势和价值。因此,提高会计信息管理意识已成为现阶段会计管理的关键内容。在这方面,公共机构的会计管理人员应具有高度的会计信息管理意识。会计信息管理是公共机构战略发展的重要组成部分,为了提高员工的会计信息管理意识和能力,公共机构需要加强会计人员培训,形成良好的会计管理信息氛围,有效促进会计工作与信息的整合,提高会计管理效率
[1]。
3.1完善会计信息系统建设
首先,优化会计信息系统的选择。目前场上流行的会计信息系统很多,不同的会计信息系统在会计信息处理能力和优势上有很大的差异。事业单位应根据事业单位会计处理的特殊性,选择最有针对性的信息系统,提高信息系统在事业单位会计信息管理中的作用和价值。二是加强会计信息系统的维护和拓展。会计信息系统需要具备良好的拓展功能,根据会计处理政策法规的变化不断丰富和拓展会计处理技能。事业单位不仅要加强会计信息系统建设,还要在会计信息系统建设的基础上,进一步推进会计信息系统的维护和完善,提高会计信息系统的运行能力,使会计信息系统更好地满足单位会计管理的需要。
3.2注重网络信息安全建设
会计信息管理不仅促进了事业单位会计管理的变革,提高了会计管理的效率,也给事业单位会计管理带来了新的安全挑战。会计信息管理对系统的安全性要求很高,因为一旦出现病毒感染或黑客入侵,会导致数据传输丢失,系统瘫痪,不仅会降低事业单位会计管理的效率,还会给事业单位会计管理带来巨大的安全风险。事业单位需要根据自身安全建设的实际需要,选择针对性强、功能多样的杀毒软件,全面保障会计信息系统的安全,防止中毒。特别是计算机中机密内容较多的用户可以使用杀毒性能较好的收费软件[2]。
3.3加强会计复合人才培养
首先,加强优秀会计人才的引进。会计信息管理使传统会计从业人员不能满足会计管理工作的实际需要,因此在相关人才招聘中,提高人才就业门槛,以会计管理和信息操作复合人才作为人才引进的重点对象,改善单位会计人才结构,提高单位会计人才能力和管理水平,为会计信息管理的深入发展奠定坚实的人才基础。