1引言

人事档案是个人相关信息的详细记录，是人事管理的重要组成部分。人事档案的收集和整理对实现人事档案的最大利用具有重要的作用和意义。只有提高管理水平，不断挖掘人事档案的内在价值，科学运用现代信息技术，才能更好地发现和培养人才，不断促进整个组织的有序发展。

2人事档案管理的重要意义

人力资源管理部门是保证企业内部稳定的重要部门。通过招聘、配置、培训等工作，为企业的发展注入活力。人事档案管理作为人力资源管理部门的主要业务之一，可以合理规划企业内部的人力资源，确保配置的合理性，从而推动企业的持续发展和完善。同时，完善人事档案管理可以有效地提高员工的工作效率。目前，中国企业正面临着新的市场竞争环境，各行业都渴望转型。作为中国经济发展的重要支柱，企业也在新时代的要求下不断寻求创新，提高企业的管理水平。人力资源管理部门应结合数据技术手段进行人事档案管理，使每个员工在适当的岗位上发挥最大的效益，有效激发员工的积极性，提高企业在市场上的竞争力。

3.人事档案管理中存在的问题

3.人事档案管理规范化不足

真实性是档案的重要特征之一，它往往决定了档案的价值。对于人事档案来说，真实性是其生命线，因为用人单位选拔任命的重要参考依据是人事档案，人事档案的信息将决定一个人的就业和晋升。与其他长期处于封闭管理环境中的档案相比，人事档案的流动性较高。当个人工作单位或学习单位发生变化时，人事档案将相应调动。此外，人事档案的管理主体很多，人力资源和社会保障局和用人单位都可以接触到人事档案。档案管理主体的多样性和高流动性也使人事档案容易被篡改，影响人事档案的凭证价值。特别是在团队建设中，人事档案的重要基础，一些个人为了追求利益擅自篡改档案，编造虚假的工作经验和工作成绩，不仅影响了人事档案的正常发展，而且严重阻碍了团队建设的标准化[1]。

3.人事档案材料内容不全

企业内部的人事档案必须完整，才能了解每个员工的实际情况，从而达到有效配置人力资源的目的。目前，我国企业内部人事档案管理内容不完整，导致参考过程中信息不足，导致人事信息不完整和不正确。企业内部人事档案内容很多，如员工学历证书、学位证书、技术职称等，但很多企业在与员工签订劳动合同后没有收集相关人事资料，导致资源不全面。同时，在收集档案时，由于没有相关标准，很容易归档一些存在问题、程序不完整甚至问题的材料，影响真实性。档案收集滞后，也是造成人事档案不完整的主要因素之一。例如，个别员工的资格证书已经获得，但企业没有及时回收统计。在后期绩效分配过程中，部分员工的福利待遇没有得到保障，导致企业内部管理混乱。

44人事档案管理的发展趋势

4.1.融入现代管控意识，强化档案管理的重要性

为了进一步加强档案管理，融入现代控制模式，应加强工作的重要作用，这是一种有效的方法。通过现代技术的使用和控制，完善自我工作制度，严格要求员工按制度管理，加强档案管理的作用，给人们带来良好的工作范围，有效提高档案管理人员的自我工作模式和效率。

4.2.加强人事审计，提高人事档案管理水平

一是进一步完善人事档案管理机制，加强新人员当纳审计工作，人事档案流动一次，审计工作，同时检查，个人责任，严格管理人事档案查询，严格管理人事档案的查询和审核权限。涉及人事档案的审核，由管理层签字授权。二是保证人事档案的全面性和完整性，限期填写人事档案中缺失的材料，相关单位出具特殊情况无法填写的材料书面证明。三是加强人事档案信息化建设，加大资金投入，使人事档案形成数字化、信息化的收集、归档和流通方式。同时，积极引入合格的第三方公司委托管理。第四，进一步细化责任，严格追究人事档案审计中的欺诈行为，严重追究其法律责任。

4.3建立数据人事档案管理系统

目前，我国企业还没有建立专门的信息人事档案管理体系，这是制约企业人力资源管理水平提高的重要因素之一。人力资源管理部门是企业的基础管理部门，但目前一些企业对人力资源管理中的档案管理重视不够，只是过于关注企业发展过程中获得的经济利润，没有投入丰富的资源，结合现代技术手段进行档案管理。因此，要做好档案管理数据库内容的扩展，扩大数据检索范围，不断丰富内部数据信息。在建立人事档案信息库之前，要根据员工的实际情况做好调查，做好档案的收集，方便信息的输入。及时掌握企业人员信息变化，及时更新数据库，确保人事档案数据库信息与企业发展一致，为信息查询提供准确性。

4.4.加强档案管理研究总结，创新档案信息资源服务

针对人事工作中暴露出来的问题，档案管理人员和组织部门工作人员应建立良好的信息沟通机制。首先，档案管理人员做好人事信息收集、整理和分析工作。通过全面系统的人事档案收集，组织人员根据数据分析，发现当前人事工作中存在的突出问题，提出有针对性的解决方案，报档案管理人员，下一轮人事工作完成后进行效果评估和记录。二是针对人事工作中档案利用不足的问题，首先要利用信息化建设成果和新兴技术创新传统人事档案的利用，逐步发展传统科技档案的静态服务。我们可以利用微信等新兴自媒体开展人事宣传工作，提高人事档案的利用率[3]。

4.5.提高人事档案管理制度专业化水平

人事档案管理要求卓越、严谨、负责，缺乏完善的制度会存在管理漏洞。因此，员工应完善人事档案管理制度，在入职初期对档案管理人员进行专业培训，确保员工明确档案管理标准和规范，实现及时性、准确性、有效性和分类管理。完善档案管理监督机制，设立监督部门，对未及时归档、分类归档或丢失损坏档案的员工进行责任和再培训。建立人事档案管理评价标准，监督小组按要求打分，建立奖惩机制，奖励尽职尽责、创新能力强的员工，对不负责任、不符合制度要求的员工负责，调动员工积极性，自觉完善各项工作细节。同时，利用计算机信息系统进行档案录入和材料收集，注意录入过程中信息的真实性和有效性。

5结语

综上所述，人事档案管理涉及到员工的切身利益。只有严格按照档案管理的基本章程进行管理，才能提高档案管理水平。档案管理作为各项管理工作的基础，是各行政、企事业单位必不可少的职能。按照国家档案管理规定，做好人事档案管理工作，建立功能齐全的人事管理档案室，通过提高人事档案管理人员水平，促进人事档案工作有序开展。