1引言

随着精益管理、降低成本、提高效率和信息化建设在各个领域的应用，办公用品管理已成为企业节能降耗、降低成本的焦点，但大多数企业仍采用原始的手工会计形式。在信息革命的浪潮中，显然远远不能满足高效、快节奏的现代工作需求。因此，开发合适的办公用品信息管理系统，加强对办公用品日常管理各环节的严格控制，降低企事业单位的管理成本，对各种信息进行详细的统计分析，对提高办公效率、规范办公用品管理具有重要的现实意义。因此，分析了办公用品管理现状，建立健全办公用品管理监督机制，完善办公用品采购竞争机制，建立办公用品库存管理“电子台账”等方面提出了应对措施。2.通过对企事业单位办公用品管理和使用情况的调查分析，了解了员工对办公用品使用的态度。日常管理和审批模式存在诸多问题，了办公用品的浪费。调查显示，许多员工从不关注办公用品的使用，日常办公室存在各种浪费和不必要的损失。同时，许多员工认为办公用品收集制度不完善，管理不规范，处罚制度不明确，使许多人利用漏洞。首先，纸张的使用存在浪费。在网上办公越来越方便的同时，无纸化办公仍然是一种不可替代的方式，会议场合打印文件，在大型会议场合需要准备备份，纸质文件通常不回收，所以每年都有很多浪费，可能只有一个字修改或调整，废弃所有打印文件、信封、笔记纸等，基本单面使用，造成办公资源的巨大浪费。很少有人愿意更换笔芯继续使用的中性笔。由于缺乏这种意识，大多数员工直接收到签名笔，很少有人收到笔芯，所以从不更换。小浪费积少成多，使办公用品浪费问题逐渐浮出水面。

其次，没有标准化的办公用品收集标准，导致企事业单位办公用品成本不固定，新需求不断产生，办公成本不断增加，企业管理成本也不断增加。优越的资源条件与工作效率并不正相关，但不受限制的资源更容易产生浪费思想，极大地影响了企业的管理。

3.1建立健全办公用品管理监督机制

行政单位对办公用品管理的监督是有效遏制办公用品浪费和使用的关键。完善行政单位办公用品管理的监督机制，可以将行政单位办公用品管理活动限制在有关法律、法规、规章制度的范围内，保障公众合法利益，最大限度地提高国家财政支出效益。总之，完善行政单位办公用品管理监督机制是减少办公用品浪费、完善单位采购制度、促进行政单位管理顺利实施、提高行政单位工作水平的重要途径。.2培养公务员“顾客”导向意识

努力建设新政府，引导公务员建立“顾客”导向意识使整个行政单位形成一种导向意识“顾客为导向”公众从办公环境中受益匪浅。公务员只有真正有服务意识，才能用心了解公民的需求。作为纳税人，公民当然希望政府合理利用公共资源，重视公民的每一分钱，用心对待每一个需求，充分利用税收。公务员了解公民的需求，从而改善自己的行为，从日常行为的细微入手，首当其冲的是办公用品的使用。办公用品属于公共资源的一部分，为了满足要求“顾客”公务员必须严格要求自己，杜绝办公用品的浪费，节约办公用品的使用。培养公务员“顾客导向”意识是一项长期工程，采用宣传教育、学习等方式，使公务员真正了解“顾客导向”意识的深层含义可以是每周一次的培训课程，使意识的深层含义每周一次“顾客导向”意识真正深入公务员心中，然后注重发展“顾客导向”有意识理解的征文讨论，经常组织相关活动，把公务员放在一起“顾客导向”在大环境中，从而潜移默化地影响着公务员的行为。3.3.完善以招标法为核心的办公用品采购竞争机制，完善招标法律法规制度，严惩招标过程中的各种违法行为，制定详细规定。此外，规范招标编制，统一招标文件规格。组织编制《标准施工招标文件》，联系有关方面，满足不同招标、不同规模的招标合同。同时，建立投标电子平台，利用电子渠道进行投标，大大降低了投标过程中的成本，扩大了开放范围，提高了开放程度。建立招标数据库，真实记录招标相关信息，有利于双方相互监督，以后查阅学习。

3.建立办公用品库存管理“电子台账”

办公用品的采购、仓储和收集都输入到系统中，生成报告，更容易统计和分析数据，有利于发现问题，调整管理理念。可以直观地看到库存现状，查询办公用品余额信息，实时更新库存情况，形成缺货登记表，明确采购内容，有利于保持最佳库存。

4结语

通过以上分析可以看出，随着我国政府执政能力的提高，许多地方不断提高，办公用品是行政单位日常工作的必需品。如果处理不当，会造成许多不良后果，不仅浪费公共资源，还会损害政府的公共形象。此外，办公用品管理直接影响行政单位的办公效率和质量，因此解决办公用品管理问题对提高办公效率、避免公共资源浪费等一系列问题具有重要的现实意义。