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大学公寓的管理是一个必须解决的问题
时间:2023-06-26 23:21 所属分类:管理论文 点击次数:
国内外实践证明,绩效管理有效地维持了企业的经营,大学生公寓也需要正确运营,因此宿舍卫生可以通过确定目标、分析和沟通来管理。
一、确立宿舍目标
目标管理是由著名管理大师德鲁克于1954年在其作品《管理实践》中提出的。他认为,“企业的使命和任务必须转化为目标”。组织高级管理人员确定组织目标时,必须有效分解,转化为部门和个人目标,管理人员根据目标完成情况对下属进行评估、评估、奖惩。以宿舍为缩印,高层是宿舍长,每个宿舍有4个人,分成两组,每组有一个组长。室长确定了宿舍的卫生目标——五星级宿舍,学期为单位,本学期每月授星总数相加,得到宿舍的“星级”。这时,每个组长都会确定每个小组的目标——不失败,达到卫生标准,然后细化到团队成员的目标——努力学习,承担自己的卫生责任。学期结束后,组员首先进行自我评估,提交书面报告;然后与组长和宿舍负责人一起评估目标的完成情况,决定奖惩;同时,讨论下学期的目标,开始一个新的循环。如果目标没有完成,分析原因,总结教训,避免互相指责,以保持相互信任的氛围。同时,要及时检查目标管理,确保目标管理真正发挥其应有的作用。
二、宿舍成员工作职能描述
根据工作分析,一方面可以分析部门员工的部分资格,另一方面可以将工作目的、责任和任务转化为关键绩效指标。在确定关键绩效指标时,应坚持SMART原则。至于室长,要求公平、公正、负责任、全局、健康观念和调整矛盾的能力。关键指标是公平公平,然后在宿舍投票,选择满意的宿舍长。组长要求细心,有一定的特长(如人才或爱学习)和强烈的健康观念,关键指标是细心,然后选择两个组长,以完成工作描述和工作分析。工作描述也不容忽视,它是最直接影响绩效的因素,决定了绩效评价的方式,也是设定绩效指标的基础。
三、价值取向——宿舍要树立正确的价值观
宿舍学生在卫生分配上容易发生冲突,需要引导和沟通。因此,宿舍需要树立正确的价值观,共同努力建设五星级宿舍。基于前人的研究,玛丽和萨克森提出了价值承诺的概念,即员工“认可组织目标和价值,愿意为组织利益做出贡献”。因此,员工对团队或组织考虑得越多,对群体的认同就越强。当一个人越认同集体的价值观,觉得自己受到重视时,他或她就越有可能对群体表现出组织公民的行为,做出的主动贡献就越大。
四、宿舍成员之间合理的沟通方式
在安排计划时,宿舍成员会因为说话方式错误而不和谐,这不利于宿舍目标的实现。因为室友年龄相近,作为90后,我们注重自我价值的实现,挑战权威,强调个性,注重个人价值在团队中的体现,他们有很强的流动意愿。沟通阶段是整个绩效计划阶段的核心。首先,双方要确定一个特殊的时间。其次,沟通时最好不要被别人打扰。最后,气氛要尽可能轻松,不要给人太大的压力。
五、宿舍卫生信息收集
建筑公寓部在评估五星级宿舍时必须有依据,主要来自他们对宿舍的检查记录。这些记录可以提供评估的客观事实依据,提供改善和改善健康状况的事实依据,找出问题宿舍和优秀宿舍的原因,并利用这些信息帮助其他宿舍。在学校公寓部门,主要采用工作记录法和他人反馈法,每周二定期检查宿舍。此外,还有举报和披露的渠道。因为在信息收集的过程中,要适当地投入时间、精力和财力。因此,我们应该遵守以下原创:让宿舍负责人参与信息收集;有目的地收集信息;采用抽样方法收集数据;区分事实和猜测。为了避免室长报告好消息,公寓部发给室长的是结构化信息表;公寓部不可能每天跑遍整栋楼查宿舍,所以每周二抽查减轻了工作负担。经观察发现,宿舍检查时,工作人员发表意见时,宿舍成员会有各种不满,质疑抽查人员,有时对宿舍负责人有微词,工作轮换系统可以很好地解决这个问题。工作轮换是将员工轮换到另一个水平相同、技术要求相近的工作岗位。长期从事同一职位的员工,特别是那些从事日常工作的员工,会觉得工作很无聊,缺乏变化和挑战。因此,宿舍长可以轮换室友的工作,改善宿舍的卫生状况,从而更好地实现五星级宿舍的目标。
六、宿舍卫生评价反馈面试
每周二,建筑公寓部门都会仔细检查宿舍卫生情况,并提出相应的解决方案和建议。在这方面,室长如何向室友传递这些建议是非常重要的。在企业绩效管理中,仅仅完成绩效评价是不够的。必须通过绩效面试进行沟通,使员工认识到自己的成就和优势,指出员工需要改进的方面,制定绩效改进计划,协商下一个绩效管理周期的目标和绩效标准。面试前要做好充分的准备。首先,室长可以选择一段时间,但必须得到室员的同意。其次,主人应该选择合适的地方,当然,宿舍也是最好的选择,你也可以考虑在咖啡馆或奶茶店这样一个轻松的环境(在经济许可的情况下)。其中,最好以圆桌的形式坐着,营造一种平等严肃的氛围。此外,还要做好相关材料记录和心理准备,能够应对室友的各种情绪反应。情绪也可以相互影响,室长要养足精神,始终保持饱满的情绪。不要拖延,即使面试的目的还没有达到,也要停止面试,选择其他时间再谈。还有表达技巧,室长可以用开放的问题让室友表达自己的真实观点或对事实的表达。简而言之,大学公寓的管理是一个必须解决的问题,学习企业绩效管理的经验,并不断改进和创新。