加强行政机关内部控制的措施和建议

 

（1）加强宣传教育和业务培训

 

由于上述中国行政机关工作人员对内部控制缺乏了解和重视，为了确保内部控制措施能够在部门内部实施，首先要扭转当前的传统观念，提高员工的内部控制观念。因此，员工应通过职前培训和在职培训，宣传和普及内部控制知识，建立正确的内部控制理念，确保各部门配合内部控制工作的实施和实施，使内部控制工作顺利有效地进行。

 

（2）加强预算管理

 

在预算管理的全过程中，要注意预算编制、预算执行和预算调整的控制和监督。首先，要加强对预算编制的监督，确保行政机关编制预算的合法性、合理性和科学性，不能随意控制预算单位报告的财务计划信息的真实性和有效性。其次，加强对预算执行过程的监督，充分利用现代信息技术，建立健全现代信息系统，减少劳动力错误，降低劳动力成本，提高预算执行效率，确保财政资金的有效分配、分配、使用和存款。最后，应加强对预算调整的控制。预算调整是根据预算情况与实际财务状况进行比较，追溯误差，调整现行预算的过程，以实时监督异常现象，确保预算效果。监控整个预算管理阶段主要包括以下几个方面：会计人员是否私下设立小金库；预算收入是否能及时全额上缴，预算支出是否符合规定，支出范围是否在审批权限内；预算调整程序是否正式审批实施。

 

（3）完善内部控制制度

 

合理完善的制度和政策是一个单位正常运行的必要支撑，是保证多方财务活动相互协调、统一业务合作的“硬约束”。可以加强行政机关工作人员内部权力的合理配置，相互独立、相互制衡，确保工作人员各尽其责，实现事权与财权单独一致，不相互偏袒和保护。将内部控制提升到单位战略层面，科学设置资金分配方案，加强资金流通过程的实时监控，充分发挥内部控制体系的指导、制约和监督作用，以政府不断提高公共服务质量和效率为出发点和立足点，促进相应措施和服务造福人民。行政机关工作人员应当在财务管理制度框架下，在财务收支管理制度下，积极履行财务管理、监督的职责和义务，立即应用现代信息系统，不断建立、完善和完善制度，不断进行制度创新，使财务活动的各个环节相互协调，实现相互合作和统一。

 

（四）建立监督制度

 

加强对内部控制的关注对行政机关的协调运作尤为重要。首先，内部控制是行政机关对业务部门的自我监督和控制，是财政部门和财政有效运行的自我完善措施，要求行政机关进一步建立和完善监督机制。加强内部控制主要涵盖以下知识：一是建立对内部控制的正确认识，营造良好的内部控制正常运行氛围。加强行政机关工作人员对内部控制重要性的心理授权和心理认同，争取工作人员的配合和同意，尽量避免监督过程中的不满和故意改变。使财务监督成为公司文化的长期存在；二是提高内部控制的独立性。行政机关应当建立具有明确职责和操作程序的内部结构。各部门和工作人员应当明确职责分工，完善内部信息的流通和沟通渠道，使内部控制地位不同于其他部门，确保内部控制的客观性和合理性，防止内部管理程序的形式化；三是创新监督方式。行政机关应当树立现代内部控制的理念，加强以事前、事中监控为主、以后检查为辅的新工作模式。

 

结语

 

鉴于对上述现状的分析和讨论，我认为现阶段行政机关应首先明确整个运行过程中存在的问题和漏洞，通过进一步巩固基础和关键监督措施，逐步处理内部控制中存在的问题。加强内部控制重要性知识的普及和宣传，提高领导和基层工作人员的理解和关注，制定和完善内部控制管理制度和法规，促进正常运行过程的指导和法律依据，最终建立相应的责任调查制度，增强个人责任意识。但为了加强对行政机关的内部控制，工作人员应结合具体时间进行理论创新，促进内部控制更符合现实，指导正常工作和实践。