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采购中常出现的财务风险问题
时间:2024-06-05 23:27 所属分类:管理论文 点击次数:
无论是企业单位还是事业单位,都涉及物资采购工作。物资采购工作在企事业单位中是最容易出现问题的地方。因为采购过程实际上是处于松散的管理状态。采购过程没有规定的时间和规定的地点,容易出现矛盾的地方较多。采购与财务管理直接挂钩,也最容易不受财务制度的监督和控制。
采购中常出现的财务风险问题
(一)采购过程中财务管理不规范
在企事业单位进行物资或设备采购中,比较常见的就是财务工作操作不规范,采购中,往往物价随着价值而上下波动,浮动范围和幅度不确定因素,造成采购部门的资金控制一直是财务工作中最难管理、最薄弱环节,也是最容易出现财务违规甚至违法的环节所在,常常表现出的问题有工作职责不明,导致请购、签订合同到付款都是一人或一个部门完成,这样权责不明容易导致越权审批,容易个人意志凌驾于公司意志至上,导致一些人违规采购,造成采购成本增加,此环节管理不善最容易造成中饱私囊、徇私舞弊现象发生。
(二)采购过程中缺乏相应的采购标准和尺度
一些企事业单位、政府采购没有常用的物品标准,材料尺寸制定标准,采购物品品牌和品质要求,在采购过程中,没有具体的采购要求和数据、没有材料价格的基本管控和预算,财务部门缺少专业的审计小组,缺乏标准和价格机制的管控机制,造成企业事业、政府部门物资采购成了无约束、无监管、无保障、无管理的状态。
(三)采购人员廉洁思想意识薄弱,思想腐化严重
“利益是永远存在的”,“触及人的利益比触及人的灵魂都难”,利益能降低人的思想道德标准,能使一个廉洁利率强的人贪污腐败,在采购过程中,由于采购人员思想觉悟意识被利益所趋,容易滋生腐败思想,很多单位采购已经形成了个人利益大于集体利益的错误认知,从领导到员工之间已经形成“默契”“和共识”,大家互相掩护、互利互惠,损害了单位的利益,成了企事业单位建设中的蛀虫和寄生虫。各企事业员工之间也形成了习惯,成了有钱好办事,进行权钱交易,整体风气败坏。
(四)采购过程中没有进行目标成本控制
在采购预算中,对所需物品的尺度、标准、质量、价格都没有统一规范要求,造成预算和实际产生价格出现差距,成本控制不明显甚至没有进行成本控制,也没有采购成本核算,也没有根据采购成本核算中不能满足的实际问题进行讨论,失去了监管和管控。