探索文档管理标准化的途径

（1）合理选择，充分借鉴纸质档案管理标准。

在我国，纸质等载体档案有一套相对完整的管理标准，是对长期实践经验的总结，近十年来在纸质等载体档案管理现代化的迫切需要下完成。在电子文件归档和电子档案管理过程中，这些标准的规定可能只适用于部分，甚至根本不适用。电子档案管理是一项极其复杂的技术工程，与纸质等载体档案完全不同。因此，一开始就要充分重视电子档案管理标准、法规和制度的建立，防止电子文件在形成、使用和归档过程中长期保存价值的损失。但是，很难制定电子文件和电子文件的管理标准。由于我们在这方面没有长期的实践经验，电子文件所涉及的技术和设备也在不断发展和变化。只有根据中国的实际情况，认真研究，弥补实践不足和经验不足，借鉴国际标准和发达国家的经验，尽快制定中国电子文件和电子文件的管理标准、法规和制度。近年来，我国档案部门和研究机构对文档管理进行了深入探索，逐步探索了电子文档管理的“雏形”。制定出台了《电子文件归档与电子文件管理规范》，定义了电子文件、电子文件收集范围、收集积累要求、收集方法、电子文件整理、电子文件归档，包括归档范围、归档时间、电子文件及相关数据设备的检测、有效性和完整性鉴定、保管期限划分、电子文件的移交和保管。这为文档管理的标准化奠定了基础。

（2）以人为本，锻造复合文档管理人才资源。

在电子时代，电子档案的本质是技术工程；电子档案管理本质上是档案技术工程的管理。“五个现代化”的发展趋势要求档案专业人员既要从事现代文件的处理和档案的管理，又要从事档案、图书、情报等综合信息的管理。文档管理人员不仅要掌握本专业的基本理论和知识，还要具备档案管理的基本知识，熟练掌握档案工作的基本原则和方法；还要掌握微电子技术、电子计算机软硬件技术、数字通信技术等。还要学习文书、图书馆和情报的相关知识。

只有鼓励和支持文档工作者提高自身素质和“含金量”，才能满足文档工作的需要和文档事业的发展要求。