解决当前行政单位财务管理问题的对策

 

（1）完善财务管理程序

 

财务管理程序是财务体系建设的主要内容。标准化程序不仅可以引导员工的财务行为，而且是判断财务活动合规性和财务监督的基本标准。完善财务管理程序主要包括：合理设置岗位，明确职责分工，建立相互制约机制；严格执行各种费用标准和审批权限；审核合法合理的原始凭证、及时制单和实物保管措施；建立预算监督和专项资金检查制度；加强内部审计和定期核查制度。通过完善的财务制度，形成相互分离、相互制约的管理制度，确保资产安全和财务信息的真实性，满足不做虚假账户的需要，确保单位资金、物资、账户的真实性和完整性。

 

（二）实行财务公开制度

 

财务披露是指行政单位办理与群众密切相关的财务费用，在不涉及党和政府机密的前提下，向干部群众和社会公开，置于人民群众的监督之下。财务披露的主要内容包括：财务收支情况；预算外资金的收支情况；上级重点收支情况；固定资产的购买、使用和出售情况；基础设施投资来源、经济实体和所有门店租赁的管理费、利润和应用情况；接待费用；医疗费用、差旅费、会议费用使用情况等。公开方式：在机关公共场所或单位电子政务内网上开设财务公开栏，接受群众监督。

 

（三）规范公共资金的应用

 

为了提高可执行性，减少不必要的费用，可以参考公司的做法，通过不同部门对资金支付进行内部控制，加强资金运作过程中的控制。在承诺阶段进行控制：确定支出的资金建议已获准；资金已按预算用意分配使用，预算确定的每个支出类别保留足够的资金；根据预算中确定的类别提出支出资金建议。取得服务或实物时，检查实物是否已到达，服务是否按合同规定完成，并取得相关凭证。支付前的控制:确认支付责任已经发生，适度的人可以确认货物已经交付，服务已经提供，相关凭证是否正确，适当的收款人。付款后的审计：详细审查费用和报告中任何可能的违规行为。在行政单位内部控制制度的设计中，负责支付的人应当与控制上述活动的人分开，利用这种制衡制度调整财务合规性，通过国库集中支付负责实施，使公共资金支出稳定。

 

（四）完善行政单位财务分析

 

财务分析是行政单位财务管理的重点和最终成果，是行政机关、单位内部和其他报告用户了解行政单位发展、制定政策、指导单位预算实施的重要财务信息，也是制定下一年度财务收支计划的基础。随着新金融体系的实施，“收支两条线”、部门预算、会计集中会计、国库集中支付、政府采购等一系列财政体制改革，这些新的财政管理机制要求行政单位管理者和会计人员及时改变思想，提高理解，从简单会计到会计管理，充分发挥财务分析的管理作用和人员作用。客观、真实的财务分析报告不仅在提高财务资金使用效率、避免日常工作漏洞、建立和完善内部控制体系方面发挥了积极作用，而且为新的财务体系提供了重要的参考。