一、高校行政管理中存在的问题

 

1.传递信息的方式相对落后

 

高校行政管理中更重要的工作内容是接收上级文件，下达任务，最终落实任务。虽然我国互联网技术发展迅速，但在大多数情况下，高校行政工作仍依靠校园网页进行宣传和公布，减轻了高校行政工作的压力，提高了行政工作的效率。然而，在日常工作中，大多数琐碎的事情仍然依靠纸质文件或会议来传达。在高校实施行政管理的过程中，特别是校级党政机关与各高校的沟通，大多数情况下通过校内网络通知或发布纸质文件进行沟通，容易导致高校负责人对文件内容理解不透彻，出现一个问题、多个理解问题，增加工作负担。此外，报告的数据和文件格式也会出现一些错误，影响行政人员的日常工作。

 

2.岗位配置不合理

 

在高校行政工作中，岗位人员配置往往不合理。有的部门长期人浮于事，有的部门工作超负荷。从长远来看，导致工作不平等，影响行政工作的发展，阻碍行政效率的提高。造成这种问题的主要原因是行政岗位设置不合理。目前，高校行政岗位人员的确定主要是按照定岗制度，只考虑部门设置和工作的分类，不考虑实际工作量，导致工作不平等。

 

二、提高行政效率的途径

 

1.完善高校内部管理制度

 

建立和完善高校内部管理制度是提高教育行政效率的主要途径。目前，高校内部管理制度僵化，管理模式陈旧。针对这种情况，高校应深化人事制度改革，实施教育行政干部就业制度。根据当前高校改革，首先要改变就业制度，改变“终身制度”，实施“岗位管理”，建立符合市场竞争机制的理念，遵循“合同管理、公开招聘”的原则，加强就业制度。

 

2.加强行政干部专业素质培训

 

高校教育行政管理应以人为本，行政管理水平取决于管理水平。因此，高校应努力提高行政管理人员的素质，充分发挥行政管理人员的作用，调动行政管理人员的积极性。此外，还应培养各级行政管理人员的思想、政治和专业素质，提高行政管理效率。行政管理干部应当加强对政治理论的研究，特别是“三代表”和马克思主义哲学，加强职业道德培训，提高行政管理人员的工作效率。此外，教育行政管理人员应加强专业素质的培训，包括行政管理理论和专业知识，根据管理对象的不同特点和层次提高工作效率。