小微企业智能金融转型的实施过程

 

在确定了财务转型的目标，选择了适合企业的财务管理模式，明确了实现方式和智能财务软件的功能后，实施了财务转型。为此，本文结合小微企业是否独立设立财务部门，梳理了智能财务转型的过程，供小微企业参考。

 

首先，对于没有设立独立财务部门的企业，需要在企业以外的第三方记账机构实现智能化转型。首先，代理记账公司与小微企业签订委托合同，确保小微企业的数据和账户安全，方便小微企业共享代理记账公司的大数据。其次，小微企业业务部门通过云平台将财务数据分类上传到数据库，双方实现平台对接，完成发票信息远程提取、票据沟通、业务凭证、纳税申报、归档的综合会计流程。实施过程中，小微企业业务部门可利用客户APP或图像识别系统自动扫描发票等票据信息，系统完成真实性验证，财务信息和业务数据实时传输给簿记公司，簿记公司实现实时簿记，可降低票据传输成本、劳动力成本，提高工作效率，财务数据同步传输，实现财务一体化。同时，财务数据、财务报表不需要等到月底才能查看，而是可以随时查看。最后，双方共同阅读数据。小微企业可以随时查看和管理数据。簿记公司利用大数据分析提供智能财税服务，通过客户端实时查看结果，确保数据真实、完整、及时地反映给企业。企业业务部门可以随时以可视化的图标形式看到当前数据与以往数据的对比，便于垂直比较。同时，我们可以看到企业在同类型企业中的排名，便于横向比较。我们还可以分析财务指标，评估财务风险、经营风险、纳税风险等，尽快规避风险。

 

二是独立设立财务部门、配备财务人员的小微企业的智能化转型，要考虑企业的实际情况。这些企业一般是生产型企业或业务规模不断扩大的成长型企业。这些企业大多可以使用在线云金融平台或少数选择自建智能金融平台，这里主要介绍在线云金融平台模式。首先，业务部门使用图像识别系统上传电子票据或扫描二维码读取数据上传信息，智能票据分析系统自动识别比较验证，发票、银行单据、成本票据信息集成，分类存储到各模块，保存路径，上传到云金融系统，传输到金融系统，生成不同的标记，便于查找。对系统不识别的票据，将进行提示预警，转入人工修改审批。其次，业务信息转入云金融平台后，企业可以通过大数据自动生成会计凭证，结合人工智能的会计流程经验，自动形成摘要。云金融与互联网对接，随时调整会计工作流程，确保会计数据实时满足最新要求，智能验证系统也可自动对账，比较错误信息预警，手动处理。最后，小微企业的税务服务是重点。云财务实现了增值税进销项发票的自动比较，具有一键纳税申报、税表审核、纳税等功能。

 

行业财税一体化实现了财税智能化发展，实现了税务局、互联网、同行业、企业、金融、信用调查等数据的统一，比较税收风险，提前预警。同时，帮助企业科学管理决策，以往业务生成的财务数据和业务数据以各种报表的形式反映出来。为了真正帮助企业决策，还需要智能专家系统，利用杜邦分析模型、量本利分析等，形成可视化、多维的图表分析展板，不仅可以全面分析过去和现在，还可以预测未来的趋势和发展趋势，真正为企业决策提供支持。