基于协同理论的项目财务管理体系建设路径

 

1.建立统一语言

 

新政府会计准则为项目财务管理系统的统一标记语言提供了基本基础。此外，要建立基于协同理论的项目财务管理体系，还需要建立统一的内外标记，有利于信息交互的共享和传递。一般来说，项目依托单位的内部数据信息是信息共享和交换的源头，只有通过良好的信息准入门槛，才能提高源头质量。因此，建立部门间数据关联的主要维度，如项目代码会计、资产采购号等，通过这条“主线”建立以业务为核心的跨部门流程链。同时，以单位级标准、流程和操作指南为指导，确保数据质量和检查措施的深入实践，有利于指导基层人员的具体操作，提高项目数据的质量保证。

 

此外，基于协同理论的项目财务管理系统的建设不仅要针对新项目，还要包括未完成项目的数据结转。因此，新旧系统的转换是系统有用性和后续使用热情的基本基础。只有做好新旧转换，项目才能依靠单位、主管部门和第三方机构更好地理解转换系统的逻辑，以便在新数据转换过程中发现业务流、运行模式和目标状态的构建差异。基于新旧系统的差异，坚持跨主体标记语言系统的可理解性、有用性和可扩展性的建设原则，可以促进新系统中会计处理语言的专业化和广泛理解。在此基础上，预算执行更合适，监督责任更明确，决策支持更强。此外，由于协同理论的指导，语言的简化服务要求是必要的，以避免基于协同理论的项目财务管理系统使用过程中数据过多影响用户的决策质量和效率。

 

2.探索过程优化

 

统一语言是协同理论基调下财务管理体系的必要条件，但协同管理不等于责任的模糊，需要探索项目流程的优化设计，在明确权利义务关系的基础上实现协同共享。因此，内部流程的管理协同优化设计应以高效、准确、全面为基本目标。在具体设计中，首先在内部建立区分和评价标准，规范内部流程和实施环节；其次，需要细化现有流程，按照最终细分原则将流程拆分到最后，然后按照第一步预定的标准对所有流程和环节进行评分，删除低分环节，重新组合剩余流程和环节，生成初步筛选的新流程，最终以系统形式固化新流程，以信息形式呈现。只有这样，才能逐步衔接，明确各部门之间的权利和责任，形成全体员工的风险控制和效率共同目标。通过这个循环，不断保留重组标准，消除部门间财务信息的重复和低效现状。

 

3.加强系统控制

 

目前，财务信息软件供应商为会计主体的协作共享提供了成熟的解决方案，因此可以通过稍微改造进入项目财务管理体系的建设。然而，由于系统建设将涉及成本与收入不匹配的现象，仅在某一地区建立可能无法实施。因此，在全国范围内，全面实施项目财务管理体系建设可以实现规模效益，即由主管部门牵头开发财务管理体系，最终分配投资成本，是实现成本与收入整体匹配的可行政策。此外，系统建成后，传统系统安全、数据备份等基础工作至关重要，特别注意系统用户的准入和权限分配。准入标准应反映公平和效率的原则，一方面满足内部管理和外部监督的要求，另一方面考虑用户体验不良、泄露等缺点。只有这样，信息管理才能贯穿项目财务管理体系建设的始终，实现基于协作理论的系统建设的基本目的。

 

结语

 

以协同理论为指导的项目财务管理体系建设，不仅是国家“发布、管理、服务”改革的重要体现，也是未来财务管理信息化的趋势之一，便捷高效的协同控制实践和研究。因此，深入研究和反复适应是建设项目财务管理体系的优化途径。