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传统企业财务管理的弊端
时间:2024-08-13 23:43 所属分类:管理论文 点击次数:
随着网络经济的快速发展,为现代企业参与市场竞争带来了前所未有的新机遇,也对传统的财务管理模式提出了严峻的挑战。在新形式下,企业迫切需要改变现有的财务管理模式,积极开展财务管理创新。本文主要分析了网络经济下传统财务管理的缺点,并对网络经济下财务管理模式的创新提出了一些建议。
传统企业财务管理的弊端
在网络经济时代,随着企业经济活动的数字化和网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟资本市场、虚拟银行等。许多传统的商业运营模式将退出历史舞台,取而代之的是电子支付、电子采购和电子订单,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业之间的购销活动更加方便、安全、低成本、计算更加准确,这种特殊、新的商业模式,使传统的财务管理模式无法满足需求,也远远不能满足基于互联网的商业交易结算。传统财务管理的缺点体现在以下几个方面:
(1)财务管理中的风险无法防范:
网络安全问题
网络经济要求财务管理在互联网的帮助下进行,而互联网系统采用开放式TCP/IP协议,以广播的形式传播,容易拦截侦听、密码测试、盗窃、身份假冒,对网络安全构成极大威胁。传统的财务管理大多基于内部网络(Intranet)财务软件和局部信息共享不能保证外部信息入侵,也不考虑互联网的安全威胁。对于企业来说,企业的财务数据,特别是财务管理内容,是一个重大的商业秘密,如损坏或泄露,将给企业造成不可估量的损失。
(2)用户身份确认和文件管理方法
网络经济下的所有商业交易都是在互联网上进行的,供需双方不见面,需要通过一定的技术手段确认用户身份,以确保电子商务交易的安全。传统的财务管理软件通常使用密码来确认身份,不同的用户有不同的密码。随着互联网用户数量的增加,如果使用密码来验证身份,它将花费大量的人力和财政资源,而且可能会被泄露和解密。显然,这种身份验证技术不再适应基于互联网的财务管理模式。此外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容。在网络经济环境下,电子报表、电子合同等无纸媒体的使用不能采用传统的签名方式。此外,国家在这方面仍然存在立法滞后,缺乏法律保护,也存在真实性和不必要的风险。
(3)不能满足电子商务的需要
电子商务贸易双方通过互联网完成贸易磋商、合同到期支付,使整个贸易行为远程、即时、虚拟化。首先,这些变化对财务管理方法的及时性、适应性和弹性提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得预测、计划、决策等环节的及时性较差,间隔较长,无法满足电子商务发展的需要。此外,分散的财务管理模式也不利于电子商务的发展。在网络经济下,企业通过网络对下属分支机构进行数据处理和财务资源集中管理,包括集中记账、会计、会计登记、报表生成和汇总,集中处理大量财务数据,集中分配集团内所有资金。然而,由于网络技术的限制,传统的财务管理必须采用分散的管理模式,导致监管信息反馈滞后、下属机构控制不力、办公效率低下等不良后果,无法满足网络经济发展的要求。
此外,传统的财务控制和财务分析内容不能满足电子商务的要求。
(4)不能适应新的财务管理模式
在网络经济环境下,企业的原材料采购、销售、银行兑换、保险等过程可以通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,它要求财务管理能够实现业务协作、在线管理和集中管理模式。在工作模式方面,支持在线办公、移动办公等方式,同时处理电子文件、电子货币等新媒体。传统的财务管理使用内部网络的财务软件,通过内部网络实现在线管理,不能真正打破时间和空间的限制,使财务管理立即快速。由于传统财务管理与业务活动之间存在时差,企业各部门之间的信息不能相互连接,企业财务资源配置与业务行动难以协调同步,不利于资源配置的优化。