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网络化是提高集团公司财务管理水平的有效手段
时间：2024-07-31 23:37 所属分类：管理论文 点击次数：
网络化是提高集团公司财务管理水平的有效手段
面对日益激烈的全球市场竞争，以及信息技术、互联网和电子商务的快速发展，构成了企业生存和发展的宏观环境，使传统的财务管理面临新的挑战，迫切需要尽快提高集团公司的财务管理水平。然而，没有计算机网络技术，很难实现集团公司财务管理的一系列变化。计算机网络技术的应用可以使财务管理从空间、时间和效率三个方面满足财务管理的要求。
A公司是世界著名的大型零售企业。1994年进入中国市场。到2004年底，它在中国拥有60多家大型综合超市，是中国大型综合超市形式的领导者。自2000年以来，其全球ERP项目在中国实施，有效整合了A公司在中国的资源。网络大大提高了财务管理水平和企业基础管理水平，为A公司未来的良性发展奠定了坚实的基础。
1、在项目实施之前的财务管理模式。
a、从财务组织结构来看，A公司在中国的所有业务主要通过门店财务部-区域财务部-中国区财务部三级管理。
b、从职能分工来看，门店财务经理需要负责门店的所有财务工作，包括资金管理、供应商发票核对、文件结算支付、财务会计、税务、财务分析等。因此，财务人员较多，一般每家门店需要15人以上；区域财务经理主要负责区域内各门店报表的合并整理，为区域经营提供分析报告；中国需要合并各区域报表，生成中国区域合并报表，上交亚太总部；然后亚太总部层层汇总到集团总部。
c、从时间上看，基本上门店报表可以在下月7日前结束，区域至少需要一周的时间进行汇总和检查；中国至少需要一周的时间进行合并和平衡；一般来说，中国的报表可以在下月底生成，集团总部的报表需要一个月后。
d、从实现手段来看，基本上都是手工操作。商店的所有凭证都需要手动输入金融软件（不同地区的金融软件不同），商店与地区、地区与中国之间的报告都是通过手动Excel表格收集和总结的。
2、实施网络化后的财务管理模式
a、从财务组织结构来看，A公司在中国的所有业务主要通过直接对应部门的二级管理，如中国财务部主要部门的门店或城市单证。
b、从职能分工的角度来看，门店财务经理转变为业务监控（businesscontroller），主要负责分析门店经营情况和业务流程的实施情况，为门店管理层提供财务管理分析报告；中国财务部各专业部门直接负责相应的会计、资金管理、业务监控和结算；集团总部通过网络直接从系统中获取相应的报告，从各专业部门获取相应的分析报告。
c、从时间上看，门店报表可以在月底关闭后通过系统直接生成报表，第二天通过网络传输到相应的数据库；理论上，区域报表、中国报表和集团报表可以与门店报表同时生成，关键是要求各级财务凭证及时输入系统。
d、从实现手段来看，系统基本上是自动生成的，数据信息通过接口传输到各个系统之间；很少有付款凭证需要手动输入。
3、网络化实施后，财务管理的提升效果
a、财务数据更准确、更即时。在使用网络系统之前，每月的财务数据至少需要1-2周才能汇总到中国总部，到全球总部基本需要一个多月，因为需要层层汇总，生成相应的管理报表。网络管理实施后，各级财务人员将当月凭证输入计算机后，第二天生成各级部门需要的报告。同时，由于减少了人工输入，数据的准确性得到了保证。
b、财务人员工作效率提高，人员更加精简；实施网络化后，业务系统、结算系统、支付系统、人事系统的数据通过界面自动导入财务系统。凭证和报表由系统直接生成，可减少30%以上的财务人员。
C、资金使用更有效；网络管理实施后，集团大部分外部支付集中在总部。同时，各企业的资金基本集中在总部开设的网上银行账户上，由集团统一调度，避免了资金的分散，提高了资金的安全性。
