小微企业智能金融转型战略

 

1.加强产业与金融的融合

 

金融一体化是智能金融转型的前提和基础。将业务与金融相结合，使小微企业财务人员或第三方记账单位对企业业务有更深入的了解，使业务人员及时掌握财务数据，科学准确地指导业务。基于上述目标，在金融一体化过程中应注意以下内容：一是建立金融一体化机制，大多数小微企业行政部门集中办公，信息传输方便快捷，为金融一体化提供了条件。为保证信息传递不受人为因素影响，避免随着企业规模的扩大，沟通不畅，应建立产业与金融一体化的有效机制。例如，企业经理定期召开业务决策会议，召集财务部门共同决策，制定信息传递制度，确保及时性和通知人员。其次，借助移动办公手段，广泛使用智能办公程序，通过智能手机实现数据上传、咨询、分析、审批，提高金融一体化的效率和准确性。三是实施必要的绩效管理。一般来说，企业建立了成熟的业务人员绩效管理体系，但财务人员绩效指标不明确。为了提高财务人员对业务支持的热情，财务人员的绩效应与业务挂钩，实现产业和财务利益的整合。

 

2.构建智能化金融与业务系统架构

 

首先，财务智能必须依靠财务系统与业务系统的有效对接，将实际问题转化为数据需求；其次，通过系统数据采集、人工数据维护和外部数据支持，将财务数据与业务数据有机整合，形成企业大数据，原始、分散、大量数据成为企业智能财务分析的数据基础；第三，利用数据相关技术对数据进行标准化处理，利用分析方法理论、云计算、商业智能等分析工具对数据进行分析；最后，根据不同信息用户的需求，利用智能专家系统提供更准确的决策建议，提供可视化的图表和决策结论。

 

3.合理选择智能财务软件软件

 

智能金融的转型必然需要智能金融软件的支持。目前可选的高端智能金融软件价格昂贵，往往几十万元、几百万元，小微企业难以承受。小微企业选择智能金融软件可参考两种模式。首先，租用在线智能软件平台。可选择小微企业云金融平台，适合独立财务部门和专业财务人员企业，如好会计智能云金融，可帮助财务人员管理财务内容，智能提高小微企业财务管理水平，有效实现发票、文件一键生成凭证，自动匹配会计准则，自动识别会计科目。在税务工作中，可以自动生成税表，并具有直接连接税务局和一键纳税申报的功能。税务监控指标可以自动检查财税风险，最大限度地享受税收优惠政策。二是通过专业代理记账公司，如惠林代理记账公司拥有会计平台和大数据分析系统，为小微企业提供会计服务，兼顾智能财税服务，为小微企业提供诊断和数据支持，解决小微企业缺乏智能硬件设施、服务器存储大量数据和足够的数据信息问题，为小微企业提供大中型企业可享受的数据服务。互联网和云计算共享服务器的虚拟架构消除了智能金融的障碍，在云金融中实现了业务和财务数据的总结和分析。

 

4.提高财务人员的智能化水平

 

在实施智能金融转型的过程中，金融人员可以从重复性和流程工作中解放出来，然后从事有利于企业价值创造的工作。但这并不意味着智能金融完全取代了劳动力，智能金融下的流程设计、系统维护、审计验证、政策解释、沟通表达仍需要人工完成。这就要求财务人员具备智能思维和理念，熟练掌握智能工具的使用，熟练运用互联网、云金融、数据库等技术。为此，企业要树立创新思维，企业管理者要鼓励新管理工具的使用和实践，让大家敢于创新实践，积极运用新工具解决工作中的实际问题，充分发挥青年财务人员在信息技术方面的优势，既要“以老带新”，又要“以青促老”，避免企业过于死板、过时、不愿改革。在具体实施过程中，小微企业应加强财务人员、业务人员培训，加快办公“无纸化”、成本报销“在线”，在选择云金融平台的过程中，由平台方进行专项培训，合格企业可聘请专项IT人员与财务人员对接，提高财务人员的智能水平，促进企业流程再造，提高企业整体智能水平。